老板:把这个word打印一下,
要正反面,记得隐藏的文字也要打出来。
XX:老板,怎么正反面打印啊?
还有隐藏的文字在哪看啊?
老板:把这个Excel打印出来,要一页
XX:老板,这个Excel列太宽,放不了一页
老板:把这个PPT打印出来。
XX:老板,这个PPT100多页,都打吗?
以上可能是我们在办公中经常遇见的情况,
遇到老板在这种打印要求,
如果你也不知道怎么办?
很正常,
不过看完这篇文章你就可以反杀老板了
一、页面布局
在打印之前,
先在页面布局里设置好页边距、
页面大小(一般办公用纸都是A4)、
页面栏数(如文字内容居多,可设置两栏)。
二、打印设置
默认情况下,是打印word所有文档,
我们可选择打印当前页、特定页、特定节
默认情况下,是单面打印,
我们可设置双面打印、手动双面打印
默认情况下,每页打印纸是打印一页word,
我们可以选择打印2/4/6等
三、打印隐藏文字
有时候,我们可能需要打印出隐藏的文字,
比如学校打印试卷的时候,
老师往往给答案隐藏,
给学生的卷子打印出来,隐藏文字是没有的,
如果这个时候老师还需要一份“标准答案卷”,
隐藏的文字就需要打印出来了。
四、转成PDF格式
因为版本甚至是软件的不同,
word2003、word2016,WPS等
内容的布局不可能完全一样,
很多时候你用word2016排完版的文档,
用打印店的word2003打印
出来的内容完全就不一样了,
为了防止出现这个问题,
我们在打印的时候最好是先转成PDF格式。
五、设置缩放比例
Excel很多打印知识跟word是一样,
不过有一点,如果Excel行列很多,
可以设置缩放比例,保证内容在同一页
六、PPT打印技巧:版式、讲义
PPT打印技巧主要有二:
第一:打印板式:选择打印幻灯片、备注还是大纲
(大纲即每页幻灯片的标题、文本),
第二:打印讲义:可以在一页打印纸上
选择打印1、2、 3/4、6、 9等幻灯片内容。