“素心，我们公司开会总是开两个小时以上，最后发现也没有解决问题，怎么开会更高效？”老王询问。

老王是一家教育机构创始人，拥有3个分校，随着业务扩大，为管理员工忙得焦头烂额，前来咨询。

“你清楚开会的层次吗？”

“会议还分层次？”

@素心人生设计：会议效率低下有很多原因，但通常是因为对会议议题在哪个层面上讨论，缺乏清楚的了解。

达利欧认为，需要掌握以下的原则：

第一，明确会议的主持人和会议的服务对象。

每次会议都应当以实现某个人的目标为目的，那个人就是会议的负责人，并决定会议所期待的成果和会议方式。

第二，表述要清晰准确，以免造成困惑。

要让提问者和回答者都十分清楚问的是什么，答的是什么。

第三，根据目标和优先次序来确定采用什么样的沟通方式。

如果你的目的是让持有不同意见的人讨论分歧，最终达成共识，这就有别于培训会。

会议时间会随着人数增加呈几何级增长，就必须挑选对的人以及适当的人数，以适合决策所需。请最好挑选与你观点不同的人。

第四，主持讨论时要果断、开明。

主持人需要平衡有分歧的观点，并权衡一下讨论观点可能花多长时间以及所带来的潜在收益有多大，最终决定如何明智的安排时间。

第五，要在不同层面的讨论对话中穿梭对照。

在研讨某个问题或状况时，应该进行两个层面的讨论，遇到具体问题和确保机器正常运转的相关原则，需要在不同层面的讨论间穿梭和对照分歧，验证原则是否有效。

第六，坚持对话的逻辑性，运用沟通原则，让对话善始善终。

在这一方面要避免情绪化，避免跑题，避免发言人被别人打断，避免有人压制别人发言，这都需要相应的沟通手段。

最终，在会议结束的时候要最终做出决定或采取行动，并且要把行动列入清单，向员工派发任务，并规定截止日期。为了确保做到这一点，可指定专人负责会议记录和督办实事。

“确定主题和负责人，充分讨论，在不同层面穿梭，善始善终，产生结果。下次会议我把这些原则列出来，看看自己是否达成。”老王高兴地又解决了一个问题。

你的会议效率高效吗？欢迎分享和交流。

#每天一个职场故事# DAY 230

@咨询师素心：国家二级心理咨询师，生涯规划师，美国正面管教父母讲师，沙盘游戏治疗师，人际关系咨询顾问，英国思维导图导师。

个案时长近1000小时，10年+管理，4年+心理，以结果为导向，陪你玩转职场，情感家庭幸福，设计人生做自己，活出素心享清欢！