结算系统宝典
结算系统模块分为业务聚合、一点结算、发票管理、一点支付、财务核算、一点对账、合作方账、综合查询、规则管理、能耗。
[if !supportLists]一、 [endif]业务聚合模块
常用功能:数据同步、采购订单信息、查询订单状况
(一)数据同步:可以将ERP供应商的信号和地点信息导入到ERP结算系统。
(二)采购订单信息:此部分可以查询到采购订单全量信息,此功能目前最大的应用:可以计算施工费审定后审定金额在结算系统中金额是否一致
(三)查询订单状况:主要订单无法创建结算单查询,并且根据提示进行操作(四)合同条款维护(合同履行-履行操作平台)
合同分为专业市场和公开市场
1.专业市场:
(1)省签合同:框架协议或固定金额合同
框架协议:需要省分合同履行人维护合同条款,比例一定要是100%,维护一次即可,维护时,维护金额为0 ,项目编码无需维护,主要维护约定收付款信息和付款条件发起报账。
固定金额合同:
需要省分合同履行人维护合同条款,比例一定要是100%,维护一次即可,需要维护项目编码,主要维护约定收付款信息和付款条件发起报账。
公开市场:
不要维护合同条款,合同从电子商城传送至电子合同系统在传送至结算系统,只需要在结算维护即可。
说明:维护合同条款到货款默认可支付,无需在结算系统更改。
二、单据转办(管理员)
结算专员交接时候,进行单据转办工作,可以转办结算单。开票单、付款单等功能。
[if !supportLists]二、 [endif]结算模块
主要包括结算单创建、处理、查询、回退等功能。结算单确认后的单据如发现存在问题,可用结算单回退按钮回退供应商重新创建。
结算系统承载的业务:
专业市场:
框架协议的采购订单在2017年11月10日以后的采购订单
省本部固定金额合同也是在2017年11月10日以后的订单
地市的固定金额合同不要结算系统结算,在报账系统结算
此类发票均开省公司抬头
公开市场:
2018年11月23日以前的公开市场合同发票是地市抬头的,流程也走省代市支付流程。由地市自己结算。
2018年11月23日以后的发票开具省分抬头走省分一点结算流程。
结算开票规则的选择:系统中已经屏蔽103和104模式,只保留了101和102,其中102规则适用于施工费、监理费、设计费等,按照合同条款开票支付的。
供应商上传的附件:只有10M,供应商上传单个附件超过10M则无发法上传成功。
注:地市结算专员没有结算单回退,需要省分结算专员处理。
答疑:供应商搜索不到需要结算的订单怎么办?
可以在查询订单状况下看看订单状态,再根据提示进行操作
1.首先确认是否收货了,若确认收货了,还没有的话,结算专员可以在数据同步中同步下订单状态。
2.若同步失败,这种问题大多数项目同步失败或者合同条款同步失败导致,此类问题需要提工单解决。
三.开票管理模块
(一)目前结算系统将开票单(F)与付款单(P)合并成H开头的付款单号,所以在确认结算单时,有个合并支付标识一定选是,前期可能会出现F开头的单据,需要会计审核下是否有误。
(二)目前开票是自动创建的,只要结算的一确认,系统会自动创建,创建的前提是:合同条款正常才可以创建,如若合同条款有误未创建成功,系统之后不会自动创建,需手工创建开票单。
贷项通知单创建:施工费、监理费、设计费审减的需要创建贷项通知单,此部分流程:
1.发票多开且没多付款的:项目经理首先进行退费,退至与定案表一致,然后供应商创建负数结算单,结算专员创建贷项通知单,开具红字发票信息表,供应商开具红字发票,然后做贷项通知单,红字发票录入后需要税务会计手工改相符状态,然后提交流程。审批通过后点击退款确认即可传送ERP。
2.发票多开且付款多付的:项目经理通知供应商首先将钱退至10874账户或用其他施工费进行抵扣,抵扣完成后流程同发票多开没多付款的。
校验错误:
(一)首先核查发票、订单、结算系统金额,确实属于尾差造成的才进行调整:
1.若价税合计金额一致,净价不一致,且尾差在5元以内的单据更改开票基准为含税价后校验即可通过。
2.若价税合计金额不一致,净价也不一致情况下,需要在开票单草稿状态下修改接收行税额调整成与发票一致即可,同时更改开票基准为含税价进行校验。
(二)存在发票抬头开具错误的问题,具体分类如下:
公开市场原2018年11月23日以前订单开具地市发票,之后开具省分发票。
供应商发票开具错误,少字多字错字
开票作废管理:发现存在问题需要作废时使用此功能。
五、付款单管理
主要是付款单创建、付款单处理、付款单撤销、付款失败处理、预付款处理等功能。
付款单创建:主要是尾款创建付款单,创建成功核对金额与供应商提交纸质资料一致后,由供应商上传附件。
付款失败处理:出纳驳回的单据重新核对供应商账号后提交会计审核后付款
预付款功能:主要是借款功能,创建前提:已经完成合同签订需要匹配合同,且对方无法现在开票时使用的功能