职场哲学--职场小白必须学会的两件事

认识责任

在我刚刚毕业的时候,在一个家电行业做大区经理助理。因为刚刚毕业,公司特地安排与我交接的前任大区助理(我叫她丽姐)带我3个月。

期间,发生了一个故事。

公司所有的业务人员在大区办事处的办公室开会,因处于促销季,公司市场部要求上传经销商促销单页。忘了是因为经销商传真机坏了还是单页没做出来,总之,我们擅自用单页模板修改了一页以后,当作正式版单页传真给了公司(那个年代还是主要依赖传真来传递文本信息)。

半小时后,公司市场部来电话了,说我们伪造单页。因为公司市场部核查单页过程中发现,地址错了,还是别的模板上遗留下来的地址,我们刚才忘了修改促销单页上的地址。如果这个单页是真的,那印出来的单页就将全部作废。当然,基本没有印刷公司会犯这样的错误,市场部推断我们虚报促销活动,伪造单页。

一个小时以后,事情上报到公司总经办,总经理助理亲自打来电话,了解详细情况。

这个时候,我都还没有觉得这是个事儿。不就是没有把地址修改好吗?这么小一件事,至于这么小题大做吗?丽姐战战兢兢地接电话,一字一句认认真真地回答总助的问题。我在一旁不以为然,甚至开始笑了。觉得这一切是多么的荒唐。这不是现实版的一个馒头引发的血案吗?

接完电话的丽姐心情很不好,一边自言自语,说自己当时太糊涂了,怎么能自己动手改单页呢?大不了就等等,就算是最晚将单页回传公司,大不了是时效绩效分低一点而已。一边教训我:“你还笑?你知道事情有多严重吗?公司怀疑我们伪造单页欺骗公司,现在连总助都亲自过问了,还不知道要怎么处理我们呢!”

第二天,公司正式下文,丽姐因私自伪造单页,被退回公司人力资源部,原定的三个月交接时间缩减为两天。丽姐作为主要责任人,承担了全部的责任。

这才体会到,原来责任是要付出代价的,不是简单一句对不起就能了结的。原来责任两个字这么沉、这么重。因为一个小小的谎言,就付出了这么沉重的代价。

这在学生时代,哪里有这种感触?毕业之前,我真的完全没有体会过责任是什么。做错了题,大不了就是分数低一点;考试考不好,大不了就挨父母一顿骂。

可是工作不一样,数字点错一个小数点,在金钱上就是万和千的差别。这不是数字,这是真金白银。

从那以后,作为大区经理助理,对于报销单上的每一张票我都认真审核、反复核算过才签字;对于销售人员的每一笔提成,我都认真核算;对于每一笔销售预测,我都认真审视;我再也不敢自作聪明,每件事都力求真实、准确。因为我知道了,我所做的每一项工作,都背负着“责任”二字;我所签的每一个字,都代表了我的专业和水平。认真的感觉是:身体累一些了,心却不慌了。

学会开口问

丽姐在跟我两天的交接后,仓促地离开了。因为走得不光彩,退回人力资源后,也没能被安排一个理想的岗位。

而我,只能被迫开始忙乱地工作。在这之前,我从未工作过。面对铺天盖地的表单和无休止的电话,我心力交瘁。我第一次觉得自己很笨。我居然不会用EXCEL表格,居然不会用传真机,居然不会打促销政策申请……

怎么办?我很着急,每天都趴在电脑前,工作却总是做不完,每一天都过得很糟糕。但更致命的是,我不好意思问。

我的工作除了协助大区经理,还需要管理办事处的会计、发货员、业务人员等。作为除了大区经理,这个办事处里级别最高的我,面对办公室里一帮学历没我高、级别没我高的同事们,我开不了口。虽然我饱读群书,知道“不耻下问”这个成语(虽然以我当时的业务水平,说不上“下问”),实践起来却觉得那么那么难。

硬撑了整整一个星期的我,终于撑不住了,我选了办公室里性格最为温顺的小董。我问她:EXCEL中表格内容的顺序错了,我要怎么调整。一个一个地复制粘贴实在是太慢了(大学里学的EXCEL好简单,就做个表,画个框,打几个字就行了)。小董告诉我,可以直接点最左边的方框,并剪切、粘贴,调整至正确顺序;如果量大,还可以编写序号后,直接排序。天知道这些天这个问题浪费了我多长时间。

自此以后,我再也不敢小瞧我们办公室这帮中专或大专毕业的姑娘们。抽空就让她们教我些快捷的方法,后来她们的本事我都学会了,还到网上搜各种大神的函数等高深的方法,提高我的工作效率。

后来,因为岗位本身技术含量不高,发展也有限,我离开了这个岗位,离开了这个公司,重新寻找更有挑战性的工作。可是我在第一份工作中学会的技能让我受用终生。直到现在,公司里只要办公软件用得不好的、遇到了什么疑难杂症的,都来咨询我。这些简单的技能让我的效率总是比大多数人高,而且靠着他们,我收获了同事们的友谊和尊重。

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