时间管理之"变与不变"践行思考

文 | 景升平 时间管理架构师

        今早第11次线上班级晨会,我有幸代表二组做易效能90天践行的阶段性总结分享,我的分享可以简单归纳为四个字"变与不变"。

        首先,关于变,之前我曾私下和几位同学聊过这个话题,90天践行到底有没有带给自己什么变化,他们很坦诚地告诉我说,没有什么明显地改变,只是每天坚持早起打卡+偶尔运动。他们说的我信,因为易效能的理念和方法实践性非常强,作为践行者,你如果没有充分、具体地去实践,是不会有明显地变化的,这一点勿庸置疑,没有输入哪来的输出呢?

          那么,在这70多天的践行中,我也说说自己的感受,客观上讲,还是有一些变化的,具体体现在以下三个方面:

1、觉察

        参加易效能线下课程之前,我己养成了早起的习惯,这一点已超越了90%的地球人呵;由于从事的是IT行业,晚睡早己成为家常便饭,经常搞到凌晨12点才上床睡觉,其实,这样所谓的早起,长此以往对身体是有害的,因为睡眠不足,就会透支身体,健康欠下的债迟早是要还的!那么,通过这段时间的践行之后,在我的脑子里已形成了一个"早睡"的条件反射,到了晚上十点,大脑就会自动关闭工作模式,启动睡眠模式,内心告诉自己该洗洗睡了,然后啥事不管不顾,也懒得刷微信,关灯睡觉,一觉到天亮(出差等特殊情况除外),这一点变化明显,以前根本没有早睡的意识。

2、认知

          关于对时间管理整体框架的认知,之前是模糊的、单薄的,现在是愈加清晰、丰满,头脑中己完成了从点-》线-》面-》体完整的知识构建,反过来,这种构建正好契合了易效能道-》术-》器-》用 的设计架构,具体举例来说,siri的语音录入(点/用)-》OmniFocus 等工具使用(线/器)-》行动三角形、断舍离(面/术)-》梦想三角形(体/道)。

3、思维

      "四化"应用思维通过践行己根植于我的大脑,即复杂的事情简单化,简单的事情流程化,流程的事情工具化,工具的事情自功化。这种思维已在潜移默化影响着我的工作和生活。举例来说,我每个月要报销手机话费,公司财务要求提供相应的手机话费发票,而我的手机号归属地是在上海,按道理说,我要提供上海移动打印的话费发票才行。但由于我工作的特点,需要经常出差,有时甚至几个月都没时间回上海,这样就给我的话费报销带来了一定的麻烦。

        运用易效能"四化"思维后,我首先对原来复杂的流程进行梳理、简化,之前的报销流程:到上海移动营业厅-》打印话费发票-》寄到或带到公司交财务报销;之后的报销流程改为:上海移动每月自动发送话费电子发票到我邮箱,并同时抄送公司财务,由公司财务人员自行直接打印我的话费发票进行报销。通过对这样一个流程的梳理和优化,优化后的报销流程做到了简单化、流程化、工具化和自动化!很明显,改善后的流程是高效的,解决我打印话费发票难的同时,为我节省了大量宝贵的时间!

        以上提到的,都是关于我践行易效能有所改变的地方,事实上,世界上所有的事物变与不变都是相对的, 同时两者也是相互依存的。那么,究竟有哪些方面,是我认为现在不能变,今后也不会变的呢?总结一共有以下三点:

1、初心

    "提升效能、平衡身心"践行易效能之前这个初心,现在不会变,将来更不会变,因为方向是对的,所以我会坚持下去,一百年不动摇!

2、决心

        从"时间管理"到"管理时间"的决心没有变,这里需要注意的是,管理时间不是目的,而是手段,我们不应该也不需要为了时间管理的精确和完美,而过度在上面花费太多的时间,因为"管理时间"本身也是需要花时间和精力的。

        关于这个点的平衡,笔者认为,不能过细也不能过粗,对你当天做过的每一件事情都去记录时间,我认为你会过得太累,久而久之,时间管理会变成你一种负担,这样的时间管理是无法持久的;但如果你只记录了三只青蛙,没有把相应的时间、地址、网址、甚至配合的人员联系方式等关键信息,一次性计划收集完整,等到了那个时间点再去找出关键信息来执行,就会显得手忙脚乱,效率反而是降低的,这种情况就属于管理过于粗放了,所以,我认为,时间管理的效能和艺术还在于平衡!

3、信心

        自信的人永远相信自己可以做到最好,成大事之人都是有信念的人,易效能的践行,我认为其终极目标是信仰。从相信-》信念-》信仰,这三重境界的不断提升,最终会让我们一步一步迈向成功!

        最后,送给同学们一句话共勉,"No dream is too big,  no dreamer is too small."加油!

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