员工面谈技巧二三事——卓越HRBP实践

        关于员工面谈技巧,是指工作中需要经常和员工面谈的场景所需要具备的能力技巧。在很多企业里面,HR需要跟企业里面不同层级的员工进行面谈,所以员工面谈技巧也是HRBP的必备技能之一。当然这个面谈技巧,也是适用于很多场合的,不是HR的学员也可以一起学习。

        关于面谈,大家经常都有在做,那么,面谈的效果如何呢?不知道你会不会出现以下的情况:面谈很随意、没有提纲、没有形成有效的记录、谈完了也没有结论、获取的信息不完整、信息不准确、没有反馈等等。

        有时候我会问HR同事,你刚才面谈过的员工,基本的情况是怎样的?你的感受是什么?有什么结论吗?往往发现,没有事前准备的面谈,所获得的信息可能是不充分也是不准确的。那么,这个面谈的流程要怎么设计,背后的方法论是什么呢?

         关于员工面谈技巧,我分享三个方面的内容:分别是面谈前的准备、提问的力量、3F倾听。首先是第一个面谈技巧:面谈前的准备。

        我们需要问自己几个问题:我们为什么要和员工进行面谈?面谈的目的是什么?我们需要通过面谈达成什么目标?我们和员工进行面谈时,有可能会遇到什么的问题?我们怎么设计面谈的步骤?怎么进行开场、怎么结束?有什么需要注意的事项?

        如果你对这些问题都有答案,恭喜你,这是一个好的开始。如果还有不清楚的地方,那么需要澄清并且找到答案,这样可以帮助你做好这个事情。

        昨天看到五维的家人分享的一段话,感觉很有道理,分享给大家:“卓越的领导者总是听得多,说的少。有力的问题和主动的倾听,应该是沟通的主要组成部分。”卓越的HRBP,也不能缺少这2个重要能力的修炼。提问的力量和3F倾听,也是我接下来要和大家分享的2个面谈技巧。

        首先是关于提问的力量。一个创造性的情境指向未来的问题,瞬间可以让我们陷入到沉思当中,开始憧憬于美好的未来。世界顶尖的NLP潜能激发教练安东尼.罗宾曾经说过“所谓成功的人生,就是问自己一个更好的问题。”面谈需要通过提问的方法进行,所以如何提问,也就成为了谈话是否深入的关键。我们一起来看看这些提问有哪些不同?

        可以很明显的感觉到差异,专注过去、追究责任的提问,往往容易让对方感觉到压力,生出防御心理,对话很容易陷入僵局或者产生冲突。而开放的心态、关注未来、关注反馈的提问,往往可以让对话深入,碰撞出更多的火花。

        强有力的提问第一大功效是扭转注意力,把关注点引向正向的角度;强有力的提问第二大功效是激发他人更多的思考,自主寻找答案;强有力的提问第三大功效是站在未来的成果里,回望现在,深入思考。所以,我们需要更多强有力的提问,以开放式、未来型、如何型进行提问,尽量避免封闭式的、追究型的提问方式。

        现在,我们需要觉察一下,目前自己属于怎样的状态?然后一起来练习提升提问的能力,我们一起来完成4个提问的转化,这是提问的变形记。

        良好的规划和提问,面谈就成功了一大半,那么,还有哪些需要注意的地方呢?接下来介绍第三个面谈技巧:3F倾听,3F分别是Fact事实、Feel感受、Focus意图。

         关于倾听,大家的第一反应可能是,我有在倾听啊!倾听还需要练习吗?答案是肯定的。你的倾听,决定了对话的质量以及深度。一般,一个人的表达包括了他/她的事实、感受、意图。关于倾听,有3种类型,大家看看自己目前最符合哪一种:

       我们一起来练习3F倾听。

       首先,倾听事实。对方讲述时,不根据自己的想法或固定观念评判对方,只倾听原本的客观事 实。你听到的事实还是判断?我们一起来看看这些句子。有“凡是、总是、往往、经常、一直”等词语的,是判断,有具体的数据和描述的,才是事实。

        举个例子,访谈员工时,员工说“我经常加班”,这时候,你要追问一下,是每天加班吗?每次加班多长时间呢?例如,我这个月天天加班,9月份加班时长100小时。如果一问,他说9月份一共加班了4个小时。那么,经常加班就是一个不符的判断。

        其次,倾听感受。对方讲述的时候,感受对方目前处于什么样的情绪,即,用同理心去倾听。有时候只是理智和数据不能解决冲突,这时候需要关注对方的情绪和感受,暂时放下自己的立场,去到对方的立场。记得是暂时放下自己的立场,因为暂时放下自己的立场,去到对方的立场,会降低对方的防御心,心平气和的进行沟通与交流。

        再次,倾听意图。对方讲述的时候,认真倾听对方真正需要的是什么,真正意图是什么。有时候对方比较委婉,你可以复述一遍,确认他/她的意图。

        3F的倾听也适合有冲突的对话。关于倾听,大家平时可以用3F来做一下觉察的练习。

        我们回顾一下3F倾听的步骤:

        最后,我们做个小结:关于员工面谈技巧,我们首先分享了面谈前要做的准备工作,然后是善用提问的力量,在谈话过程中使用3F倾听,可以让我们收获更多信息、有良好的沟通氛围,谈话更深入,面谈效果顺利达成。

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