摘译 | 龚荣庭
差不多10个月,终于来到Beyond Feelings的第19章,也是最后一章,Persuading Others。
通过缜密的论证,得出理性的判断,除了有助于自己的选择外,还有更大的空间:那就是说服别人。但说服是个系统工程:
对于没有立场的人,你需要通过有效论证使他倾向你的判断;对于持相反立场的人,你需要通过有效论证改变他的立场,至少认真考虑你的判断。
作者给出了11条准则:
1.尊重说服的对象;
2.理解说服对象的观点;
3.从你与对方一致的观点开始;
4.采取积极策略;
5.尽可能对自己的论证保持克制;
6.大胆承认对方观点中对的部分;
7.不要忽视任何相关事实;
8.别把读者淹没在论证中;
9.根据对象选择更好的论证;
10.别使用自己都不相信的论证;
11.给对方接受你的观点留下时间。
这些要点看上去很干瘪,没什么特别。因此,作者也举了一个例子:一个大学生向食堂管理者写了一封信,反映食堂糟糕的饭菜和卫生。
第一封是没有说服力的,分段译出来:
关于学校食堂,是校园里持续讨论的话题。同学们对糟糕的饭菜和服务以及肮脏的餐具,感到呕吐。作为一个学生,我想指出这些抱怨的原因。
点评:违反了第3条准则,没有从双方的共识开始。
首先,让我们看看糟糕的饭菜。肉要么没烧熟,要么烧焦了。肉的质量是如此之差,都不知道是如何在市场上出售的。蔬菜完全没有味道,但幸好基本上没人去吃。一些同学还在饭菜中吃出惊喜——如汤里的头发、土豆里的苍蝇。以上只是糟糕的饭菜中的少数例子。
点评:违反了第5条准则,挖苦嘲笑对方。
其次,大家受不了的是低效的服务。由于供应太慢,同学们只能吃到冷饭冷菜。很多同学因为没有时间等,常常错过用餐。一些同学不得不额外花钱到附近的餐馆去吃。
点评:没有案例来支撑观点。
而餐具的不干净,可能是大家抱怨最多的,因为不得不用。·我猜想,所有餐具仅仅从洗碗工那过了一遍。尽管如此,工作人员却视而不见。鸡蛋粘在叉子上,肉粘在盘子上,让大家感觉好像付了一餐的钱而吃了两顿。
点评:违反了第1条准则,且讽刺挖苦对方。
关键是,如何来解决这些问题。同学们已经向管理人员反映过这些问题,但并没有什么结果。这些人似乎对问题似而不见。很显然,必须有所改变,必须从根本上改变。但改变会实现吗?我们都知道,不可能!
点评:给读者造成不友善的印象(对管理者的判断太过轻率),不尊重读者(没有承认学生也会歪曲事实)。
很显然,这样的表达无助于问题的解决,甚至会被对方作为一封无关紧要的投诉信而直接丢到垃圾筒。那么,这封信该怎么写呢?
首先,你得认识到,食堂的管理者既不是个骗子,对食堂的好坏完全不管,也不是个圣人,一心想着如何把食堂搞好。
如果你觉得他是个骗子,那就没有必要跟他抱怨这些,因为没用,而应该直接找他的上级。相反,如果你觉得他是个有良心且有经验的管理者,那他应该知道:
1.校园里学生的抱怨是个传统,经常且容易夸大;
2.尽管他意识到管理中的所有不足,但他也会忽视一些问题。
承认一些基本前提,即食堂管理不完美、学生抱怨有夸大,高手是这样反映问题的:
经常抱怨学校食堂的同学都是哪些呢?一类是被妈妈伺候很好,除了私人定制就无法适应其他饭菜的同学。在大学的第一个学期,我的一个室友就是这样。他每次吃完都要抱怨一个小时。在他眼里,汉堡牛排对人类来说都是不健康的,“鸡拉拉”就是“废油”,等等。他每次都会对食堂里的饭菜给予极端的贬损。
John在这儿待了一个月了,他很喜欢这里的课程并学得很好。他也交了一些朋友。但他经常说起他妈妈的厨艺,并因此而离开这里。当然,像John这么极端的同学很少。但是,通过同学们抱怨食堂的频次,我感到有一些抱怨也是有原因的。
在学校食堂里,饭菜和服务通常都是好的。当然,有时肉或者没有烧熟或者烧焦了,蔬菜有时没有味道,但这即便在家里有也偶有发生。事实上,有两个方面我认为可以提高。
第一个就是排队时间。尽管我到食堂比较早,但通常至少要排队等15分钟。我问过其他学校的同学,他们也说食堂用餐都要排队。也就是说,我们似乎无计可施。但如果管理方能够找到减少排队的方法,同学们会很感激。
第二个是餐具的不干净。在多数用餐时,我都不得不把盘子或勺子上污渍再清洗一下。这可能是洗碗工在洗了第一遍后不愿再清一遍。或者是他们太忙,而没有注意。但是,干净的餐具确实能够让饭菜更可口。
无论怎样改进都不可能让John这样要么被宠坏,要么喜欢抱怨的同学满意。但是,任何改进都会让我们的食堂变得更好。
不用说,第二封信更有说服力。他在尊重对方的前提下,客观地讨论和分析问题,提出建议和希望。如果管理者是称职的,应该会欣然接受他的建议。