身在职场的我们经常会遇到需要向上司汇报工作的情景，这估计是很多人期待但紧张的，一方面担心自己可能会没说好，给上司留下不好印象，另一方面又想通过好的工作汇报，得到上司的肯定和赞赏。
好的工作汇报是能让你的上司听得进去，让他明确的了解到你的工作进展，工作内容，工作中所遇到的问题以及需要提供的帮助和意见。今天跟大家分享的是如何通过精准的表达实现以上标准。
贯彻一个原则：效率优先，让时间更有价值
试换位思考下，假如你是你的上司，每天都有各个部门的员工前来给你汇报工作，你需要解决大家提出的各种需求和问题，此时面对一个前来汇报的员工，你最希望他做到的事情是什么？对的，效率，你希望你和你员工的时间都更有价值，那为了实现效率，我们需要做到以下五件事：
开场三十秒，直奔主题，说明主题
有些常见的开场白就是我们把业绩和工作的辛苦放在开场的时候说，担心过去的辛苦上司看不到，或者担心接下来汇报的工作会被上司批评或者拒绝，虽然这种担心是人之常情，但放在与上司汇报工作的情况中，会制造出沟通的障碍，如果你在一开场就没直接说明主题，你的上司根本不知道你想表达什么，那有关成绩和辛苦的陈述，对他来说都变成了无效的信息，他可能根本就没有听进去，如果一开场的时候都没有抓住上司的耳朵，很可能接下开的汇报都听不进去了，所以，汇报工作不妨直接点，直奔主题。
对汇报内容在前期要做好充分理解和准备
明确自己汇报的目标是什么，议题方向在哪里，给你两分钟你会讲什么，如果给你5分钟，15分钟的话又会讲什么，万一被打断又该怎么办，将可能会发生的事情提前考虑清楚，才能够做到在汇报时有备无患。
给上司最关键的信息
了解上司的背景履历，经验，价值观，类型，兴趣，明确他们更为关切的问题，可以让你在汇报时，有更加清晰的目标，把握好应该突出的重点和方向。除了上司本人的差异化之外，有几个普世方向的内容，是很多上司都需要了解的，例如成本和回报率，需要涉及的职能部门，市场投放预期，亟待解决的问题等，如果你对你上司了解不够，那么可以尝试从以上几个角度出发，向你上司提供关键信息，，说重点，给干货，让你的上司get到你的点。
让你的上司做选择题
工作汇报的目的是为下一阶段的工作确定方向和工作内容，所以在你汇报工作的过程中，需要提出你下一步的工作计划和工作方案，这个时候如果你能同时提供两到三个方案让上司去选择，会大大提高你的汇报效率，减少你反复被退回重改的概率。一方面，可以让你的上司觉得自己有得选，会增加他对你的信任，另一方面，站在上司的角度，确实能够给出更符合整个公司核心发展方向的选择，如果在你汇报的方案里有你自己偏爱的方案，你可以通过改变它的位置增大它被选中的几率。
对症下药，提高汇报效率
工作汇报是一次信息传达的过程，你是信息的输出者，而你上司是信息的输入者，找到上司更适应的信息输入渠道，就能更有效地让他接受信息，如果你上司是听觉型信息输入者，对说出来的话更敏感，你就少给他文字资料，把重点都讲给他听；如果是视觉型输入者，那你在口头汇报的时候，就准备一块白板，把重要的信息，图表，写出来，让他确切接收到你的信息。
最后重要一点，从后续行动去超越对方的预期，后续跟进就是无论工作汇报的结果是怎样，都需要回顾和探讨，哪些可以做得更好，有没有更佳方案。
