如何高效到让周围的人羡慕你

   

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   很对人都对自己暗下决心今天要把一些事情做完,但是开始之后不一会就开始翻手机,刷微博,不知不觉的时间就在手指尖溜走,等发现自己的任务还没有完成呢,就会长叹一口气,不得不把任务拖延到明天再做。那么今天我就来分享几个我在做事的时候的小技巧,希望大家多多批评。

1 列出任务清单,确定优先级

当今天有多项事情需要你去完成时,要将这些事情罗列下来,不要遗忘;并按照重要程度和紧急程度综合进行优先级排序,先做那些紧急的任务。

2 先做难度高一点,不愿做的任务

   人们常常有的心理习惯就是讲最难的事和不愿意做的事拖到最后。如果这件事不能通过拖延来避免的话,这么拖延会影响你的心情和其他任务的。建议在其他事情的优先级不是特别高的情况下,先完成难度大或自己不愿意完成的,这样你在完成之后,心情会更加舒畅和有成就感,进行之后的任务更有动力。

3 预估任务所需时间,避免被打扰

   对完成每一件事情所需要的时间进行预估,合理的安排时间,不要让突如其来的不是特别重要的事情打乱你的节奏,节奏被打乱有可能导致你的计划再次泡汤,而浪费了时间。对于需要高度认真或者时间紧急时,要将手机等设备关机或者静音,放置在自己手的范围之外。这样能够降低你不由自主地触碰手机,刷微博聊天的频率,保证注意力集中地完成任务。

4 每一项任务完成后给自己一定的奖励

  当每一项任务完成时,在清单上将此任务划去,这个动作会给你带来一定的鼓励,让你心情放松,充满自豪感。此时,也可以给自己设置一个小的完成任务的奖励,这样会使你更加有动力完成任务,也给你带来简单的放松,但要注意奖励不要过于分散你对任务的注意力,如果你的奖励是玩会手机的话,一定要给自己设定时间提醒,否则又将陷入无尽地刷微博之中。

5 交替做脑力和体力的任务

   对于长时间完成脑力或者体力劳动,人们都会出现疲惫、注意力不集中、无聊等现象。针对此现象,我们可以交替完成脑力和体力任务,这样会给你带来简单的放松,又不浪费时间。但如果你发现自己的身体的体力真的跟不上时,要停下来小憩一会儿,给自己的身体一个恢复的时间,体力是脑力的基本保障。

6 对于写作、策划、PPT等内容类任务要先列出大纲

 人们常常会有撰写一篇文章,或者被要求写一份活动策划,或者制作展示PPT。对于此类需要构思的任务,我们要先根据需求来确定我们的方向和架构。在有了架构之后,再陆续往架构里添加内容,这样做出来的做作品才结构明确,层次清晰,也方便了你的编写工作。那些写小说的作家,在最开始的时候就已经确定好了故事的发展线路及结局,然后再添加细节。

7 在一个任务中,先完成同一性质的步骤。

  例如在制作PPT等内容时,经常会要插入不同类型的材料。对于这种任务,通常我会先将文字部分写好,然后再统一添加图片,接着其他材料。这样会更加顺畅地完成任务,避免了中途打断你的思路去寻找配图,也避免了一些重复动作,统一添加,省时省力。

  这就是我在日常生活中做事的一些小技巧,希望可以帮助一些现在还在杂乱无章地做事的人,希望每个人都能得到对自己有用的部分,对于不同意的部分也可以提出来进行商讨。

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