项目进度控制的血与泪(三)

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剧情回顾

又到周末喽,还记得我们约定的四个阶段吗:

“项目进度”下篇:明明白白详细计划

引言

上周六,我们学会了粗略计划表,阶段性排期能够做到心中有数。OK,开始进入项目中。但。。。呃,大家都在做项目任务吗?到底做的啥呢?和之前的预期一致吗?——项目详细测试计划告诉你。

详细测试计划怎么做?

1. 模块负责人按照粗略计划中自己评估的时间

将粗略计划中每一项事情排列到excel表格中,一个excel单元格代表一天,每次排一周发给项目负责人(其实我们也有更强大的项目工具,敬请期待…),如下图所示

2. 项目负责人整合并审核大家的详细计划

对其中的事项和时间再次评估,并检查是否有遗漏,如有和预期不一致的地方,讨论后再进行修改。如无问题,则公示项目组

3. 模块负责人每周五根据自己本周的实际工作内容对计划表进行更新,及时发现进度问题

如果是时间很紧的项目,则需要每天核对进度,及时了解其中存在的进度或者质量风险, 以便及时调整计划或者让项目组了解测试进度

但是,小编初期在整理这份计划时,总是因为种种问题困扰如深陷沼泽,困难重重,好在小编有一颗小强心,不断尝试并总结了一套避免陷入沼泽的方法

坑洼出没

坑爹的坑1 :个人计划编写格式不统一?内容不全?计划时间与预期不符?——光审核内容和沟通就用了小半天时间(崩溃中)………

解决方案1:统一计划内容

① 计划内容包括 项目+组内任务+例会+其它(自己已知的所有任务)

② 当项目计划暂时不明确时,可以找项目负责人沟通确认项目计划、优先级

③用例编写顺序,优先编写开发提测时间点早的模块

④ 预测试计划以开发提测日期的第二天开始

⑤ 预测试前的计划,按照模块进行编写计划(即一个模块的流程图、用例完成后再排另一个)

⑥ 计划格式统一,方便审核和任务统计

解决方案2:统一更新规范

① 每周五下班前前把所有的工作计划更新一下发给项目负责人

② 计划以邮件的形式,需要带excel表格,发给项目负责人 、抄给组内

③ 计划过程中有任务变更,先qq通知项目负责人一下,待有时间将本周的计划更新后再发给项目负责人

④ 粗略计划和详细计划变更的内容用红色标注,表格格式不要变动

坑爹的坑2:计划要公示了,那个谁还没整理完毕,怎么办?刚整理完又变更计划了?——面临计划延迟和反复更新的风险………

解决方案1:明确产出计划的时间

当需求讲解完毕后,由模块负责人进行粗略任务评估(按照粗略计划表进行评估即可),然后给出详细计划安排

解决方案2:评估计划产出方式(统一排期?个人排期?)

① 当组员有项目详细计划排期经验时,可自行安排详细计划

② 当组员暂无项目详细计划安排经验时,可是项目紧急程度和组员情况,分析确定

1) 由项目负责人统一进行排期

2) 由组员自行安排详细计划,然后再由项目负责人审核、任务协调

解决方案3:分阶段进行计划排期

① 当开发迭代计划已给出时,可将整个项目阶段的详细计划全部排期,给出测试完成上线时间点

② 当开发迭代计划暂未给出或暂时不准确时,可先将已确定的任务(例如:测试执行前期阶段)详细计划进行排期,给出测试前期准备完成时间点。待开发迭代计划确定后再给出详细计划排期和测试完成时间点

坑爹的坑3:怎样才能更加合理的安排每个人的计划?如何保证计划无分歧?

解决方案1:计划的整合注意事项

① 审核每个人的计划安排,保证:任务无丢失、无重复、时间安排合理

② 协调每个人的项目任务均等,项目进度保持同一时间段

③评估项目周期、复杂度,给项目的每个阶段预留buffer,防止预估测试完成时间点与实际有太大出入

例如:用例编写阶段完毕后预留0.5D,一轮测试完毕后可预留0.5D

④将同一类别的任务合并,节省时间

例如:可以将不同模块的兼容性测试任务安排至同一天,节省频繁借用手机时间

⑤ 与其它人有关联的任务,需要安排在同一有效时间段

例如:用例评审——用例评审相关人员的时间点统一,尽量将时间安排在用例完成的第二天,防止用例delay,所有人时间不协调

⑥项目计划整理时,需要给出详细的执行任务,不能抽象给出,防止计划理解有出入

解决方案2:由组员再次确认计划

公示组内项目计划时,与所有相关人员确认是否有疑问或不明确的内容,防止计划执行与实际不符

写在最后

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