大家好,我是玉米不黄。一枚PPTer,很帅,不酷,不聊天。
经常有朋友问我,怎么样才能做好PPT?
我的回答很简略,用心就可以做好。除此之外,还会有很多很多的问题。
由此,我觉得有必要写一篇给小白看的PPT设计指南,谈一谈PPT的作用及学习方法等。这便是这篇文章的诞生原因了。
这篇文章适合大学生和职场人士阅读,如果你是PPT小白的话,那么它一定适合你。
下面我将分三点来谈一谈我们应该具备的PPT设计知识:
1.什么样的PPT是优秀的PPT?
2.应该把PPT学到什么程度?
3.该怎么学PPT?
01.什么样的PPT是优秀的PPT?
我相信诸位已经看多了下面的PPT页面:
你可能见怪不怪,但我要说的是:
这些幻灯片真的很糟糕,它们的配色、排版等各方面只能用惨不忍睹来形容。
我相信诸位的审美不止于此。那么问题来了,那些优秀的幻灯片演示应该是怎样的呢?
大家请看下面这些PPT:
相信各位可以看出来这两者之间的差距。
所以PPT不应该是前面那样子的,它可以变得更好。
话说回来,什么样的PPT的才算优秀的PPT?
我以我做了近百份PPT的经验来说下我的看法:
1.逻辑清晰,简单明了,可以很容易看出来页面中的逻辑关系。
2.符合主题的颜色搭配(配色)和字体搭配。
3.做好简单的排版,注意留白与页面的呼吸感。
4.对内容做梳理,进行视觉化演示,其求更好的视觉效果。
对于普通人而言,做好前3点已经足够了,第4点需要慢慢的的进阶。我来为各位举一些例子:
1.什么样的PPT才算逻辑清晰?
逻辑关系如递进、包含、并列等能够很好地表达清楚,且标题和正文的层级关系很明显,易区分。
2.什么是优秀的配色和字体搭配?
优秀的配色应该符合主题和场景,能够表现一致和突出重点。同样的,好的字体搭配也应该切合主题,而不是根据喜好而来。
3.什么样的排版才给人以舒适感?
做好内容的对齐,并在各项一致的同时,处理好各项内容间的层级关系,做好对比。除此之外,适当的留白,也令PPT更具有美感。
4.什么是内容的视觉化表达?
简单的说,就是更形象的表现内容,对它进行图形化,图片化等。也就是能让观众更好的理解内容。
02.应该把PPT学到何种程度?
如果你不是像我一样,对PPT设计有非常浓烈的兴趣,而是仅仅想把它学好以便为工作做准备。那么我的建议是根据自己的节奏来,你只需比隔壁的那些套模板都套的乱七八糟、不知所谓的人优秀一点就够了。
大部分人其实都做不好PPT,如果你不是真有极有兴趣的话,那你完全不需要达到做出发布会PPT的水平,也不需要精心研究那些酷炫的动画,也无需对那些火爆的【快闪】视频上心。
你无须跟风那些热点,只要慢慢的、踏踏实实的一步一步来,学会简单的排版、配色、字体搭配就足以应付大部分场合。
若是不喜欢,那便无需把PPT做成这样:
@曹將PPTao有句话我特别喜欢:
面对认定的事,就用笨方法去执行,该看书的就一章一章的看,该体验的就身体力行地去尝试。
借此与诸位共勉。
当然,如果有需要,那些应该学习的那就去学,缺什么就补什么。
03.该怎么学PPT?
市面上有各种各样的关于PPT的教程,诸如【10天教你做好PPT】、【三招包你做好PPT】,这跟百度上那些卖低劣模板的是一个样的。
能信么?当然不能信。值得去买么?不值得。
也有【插入对象、插入文字和表格】之类,实话实说,大概作者也是费了一番心思。但是,真的,这样讲纯操作的教程真的很难让人看下去。
那么该怎么学习PPT呢?
我在这里提供三点思路:
1.借用模仿来学操作
这是我认为学习PPT最快的方式了,即模仿那些优秀的作品,遇见不会的就用百度或其它搜索引擎找到相关解决办法。这样在练习操作的同时,还可以提高审美。
举个例子:
有句话叫做:能百度到的事就不要问别人,这是做人的基本礼仪。
那么哪里去找那些值得模仿的PPT作品呢?
1.我想我写的文章里的PPT对于初学者来说都值得模仿,算是毛遂自荐了。
2.@旁门左道PPT邵云蛟的【整容计划】也值得模仿。
3.@阿文在微博里创建的#PPT365#里有许多大神的作品,同样值得模仿。
2.提高审美才是提高PPT设计能力的核心
PPT不算什么特别高深的设计艺术,但也跟设计有关。在设计中,技术决定下限,审美决定上限。
如果审美跟不上时代,只能是越用心做,越丑陋。
话已至此,那么该怎样提高审美呢?
1.逛设计网站
网上有很多优秀的设计网站,当看到那些好的作品时,我们有意识的把它收藏下来,收藏的多了,欣赏水平自然也就慢慢的提高了。
我推荐三个自己最常用的设计网站:
2.在生活中学设计
其实在生活中有很多值得学习的设计素材,只是大家平时没有注意罢了。比如,我们可以从地铁海报中学习图文排版,在借鉴到PPT中。
又如,我们可以从名片上学习如何区分文字间的层级关系,并排版文字。
当然,除了我说的这些之外,肯定还有其它的方式。世界上并不缺少美,而是缺少发现美的眼睛。
那么怎么确定自己的审美提高了呢?
举个例子,如果你连续收藏那些好作品,三个月之后,你会发现自己第一个月收藏的根本是垃圾。这样,你的审美已经提高了,甚至已经提高到自己都看得出来的程度。
3.学会简单的排版和配色
这个该从何学起呢?
1.提高排版能力
其实当你不断重复1、2步,即刻意模仿+提高审美。你会潜移默化的受到影响,根据那些优秀的作品去配色和排版。
当然,这只是其中之一。提高排版能力,还有另一种更好的方法:开卷有益。
这个时代在逐渐变得浮夸和焦躁,每个人都想快、快、快。殊不知,不积跬步无以至千里。不要小觑书籍的力量。
简单的排版我只推荐一本书:《写给大家看的设计书》。这里就不放链接和图片了,免有广告之嫌。
吸收完这本书,做普通的、简洁的PPT便已足够。
2.提高配色能力
对于普通人而言,其实是无须深入研究那些艰涩复杂的配色原理的,我们要的是高效地做出一份还不错的PPT。那么我们该如何给PPT配色呢?
首先感谢互联网,正是因为它,才有许多好的配色网站出现。学会利用配色网站给PPT配色,会令我们做PPT事半功倍 。
下面我给大家推荐几个配色网站:
ColorHunt 包含了一系列漂亮炫酷的色彩组合,网站会每天更新配色方案,并且根据浏览数排列出最漂亮的配色方案。
Color Hunter 是一个十分酷炫的配色网站,功能简单,操作方便,逼格很高,质量上乘,很适合初学者使用。网站提供了无数套设计方案,只要搜索你想要的标签名(网页底部),就会迅速给出数套配色方案。
这个网站非常有意思,按一下空格键,它就会自动配出一套优秀的配色。当你按空格键的时候,你完全不知道它下一个配色方案是什么,可以说是相当佛性了。
WebGradients 提供了180个渐变色,可作为网站任何部分的内容背景。提供多种格式下载,比如 PSD, Sketch, PNG 以及可直接复制 CSS 渐变代码。
这个配色表是一位设计师自己做的,内容很丰富,分类也很好。这里面的配色方案都很成熟,大可借鉴。
本文内容较多,我为大家制作了一个脉络:
以上就是本期内容,祝你早日脱离“小白”之称。
如果你看完这篇文章还有什么疑问,欢迎留言与我交流。
我是玉米不黄,我的口头禅是:
不会PPT不足以谈人生啊。