I:今天我们继续学习《小强升职记》中的衣柜整理法第四步——深思。通过阅读片段,我们可以学到一种深思方法——每周回顾。它适用于个人反思工作、学习以及日常生活,不太适合团队反思。通过每周回顾,主要有三个好处:
一是明确目标。我们不仅要埋头拉车,还要抬头看路,每周回顾能帮助我们找到努力的方向,走正确的路。
二是产生灵感。静下心来重新审视过往和思考未来,有助于找到灵感。
三是理清头绪。花时间对我们将来要做的事情进行系统思考,有助于我们剔除一些无价值或不切实际的想法,以及将可以实施的想法进行落地。
如果不做回顾,我们极有可能陷入驴推磨的困境,辛辛苦苦做了很多工作,到头来却是在原地踏步。
每周回顾分五步实施:
1.清空收集篮。这里的收集篮不局限与我们前面提到的每日繁忙工作时所收集到的待办事项,还包括清空邮箱、整理办公桌和家里环境等,让我们的大脑和环境变得清爽。
2.检视清单。我们已经学会将每日任务转化为将来清单、行动清单和项目清单,在每周末就需要花时间对这些清单进行梳理,思考哪些可以去做,如何做。
3.检视日程表。查看日程表安排,如果某天事项安排过多,可以适当做出调整。
4.整理收藏资料。对一周下来微信、印象笔记等各种app中收藏的文章、资料再做一次浏览,加深印象,如能内化就更好。
5.回顾年度目标。最后一步是回顾年度目标,帮助自己聚焦,重新点燃行动热情。
A1:“不要埋头拉车,还要学会抬头看路。”第一次听到这句话是在参加工作3年后,从一线工人转到管理岗位,领导勉励我的时候。在那之前,不管是领导布置的工作、还是同事请求协助的事项,我都默默的去努力完成,很少提出异议。虽然因此收获了好人的称号,但因缺乏自己的价值判断和系统思考,缺乏创新,工作按部就班,能力提升有限。
A2:学习时间管理,最重要的是学以致用。利用新学到的每周回顾方法,我尝试对过去一周的工作情况进行回顾:
1.上周我通过收集篮记录的工作待办事项有15件,已完成12件,3项事情仍在行动清单中,下周一继续处理。因老婆带孩子出去避暑了,我每天下班回家很晚,家里一周未打扫,又脏又乱,明天一早需要打扫干净。
2.下周的行动清单中除了两件工作中的事项,还有个人的制定宣传活动方案、购置教玩具、读书拆书等。
3.下周日程安排相对轻松,因为原本是打算休假的,计划要做的事情不多。
4.明天重温收藏的几篇感兴趣的微信文章。
5.本年工作目标是年度绩效A级,学习目标是完成MBA毕业论文、阅读不少于50本书、建立自己的知识体系雏形,生活目标是帮助儿子养成好的学习习惯和家庭教育指导中心顺利运转。