不论在工作还是生活上,越来越发现任何事情都应该有个闭环管理。缺了这一个环节,可能很多事情会不了了之,失去了根本的意义。
罗胖的《罗辑思维》中有一篇讲到靠谱和闭环 ,说靠谱其实就是三件事:“凡事有交代,件件有着落,事事有回音。”说是三件事,其实是一件事,就是你要在协作中完成闭环。所谓闭环,就是一件事有开头,就必有结尾。
问一下自己:进行一项事情,你不会半途而废吗?一件东西用完之后,你一定放回原地吗?别人跟你说一件事,你办不办得成,都一定会回复吗?如果当时不能及时回复,在你能回复的时候,你会解释一下上次不回复的原因吗?
问完自己,心中一定有了一个答案。每一件事有始有终的完成了,那就叫闭环,反之只有开头没有结束,那就只能算是一条没有打结的线。仔细想想,我还是比较靠谱的。
例如有一天接嘉嘉放学,老师说嘉嘉在幼儿园老是和同学抢玩具,老师在幼儿园批评了他,希望嘉嘉能够改正。于是,我和嘉嘉在回家的路上来了一次谈话,通过交流,嘉嘉跟我说了他心目中对抢玩具这件事情的认知。他并不觉得他在抢玩具,他认为玩具是幼儿园的,谁都可以玩。如果别的小朋友先拿到什么玩具嘉嘉也想要而他又不愿给,那嘉嘉就会采用自己的方式“拿”到玩具。
这个抢东西的毛病不是这一两天的事了,之前也和嘉嘉说过很多次。而这次我仍然向朋友一样和他交流,首先重复了分享的概念,并且让他换位思考如果其他小朋友抢他的玩具他会是什么感受,还提出如果再抢东西将接受的惩罚,不抢东西将得到的奖励,最后嘉嘉表态一定会改正错误。事情是否就这样结束了?当然不是。因为这是一个关于纠正孩子习惯的问题,并不是口头说几句就能解决的。作为家长,必须长期和老师保持联系,经常交换意见,相互配合着引导孩子逐渐改正,直到他完全改正才能算是真正闭环。
再讲一个我工作上的例子,我们一直按照惯例完成了给客户付款的所有营销流程后,将资料交财务付款。这么多年以来一直如此,直到近段时间的清查发现,竟然在2016年有一笔款项在财务付款后被银行退单,到现在款都没付出去。一开始大家都不敢相信这个事情,因为这是一笔金额不小的款项,而客户准备了一大堆资料申请退款后,这么长的时间没收到钱款竟然不知。一方面感慨对方客户的大意,一方面对自己的工作也进行了反思,这种情况的发生说明这项工作是没有闭环管理的,两个部门之间都只做了自己那一部分的工作,但对于整个事件的过程和完成情况无人把控。于是马上和财务商量了如何闭环的事项,防止此类情况再次发生,保证我们的协作网络链接。
罗胖说,过去一个人被高度评价,是因为他个人能力强、品质佳。但是现在一个人被高度评价,是因为他能够更顺畅地和网络协同,甚至能够领导和发起网络协同。
不知不觉中擅于闭环的人就被称为“靠谱”的人,而这种靠谱的品质也变得越来越重要,所以,让我们都学会事事闭环,做靠谱的人吧。