1、功能概述
首码固定资产管理系统软件覆盖了固定资产的日常繁杂的管理、统计、盘点等方方面面工作,通过国际成熟的条形码技术对固定资产实物从登记、转移、调拨,退出,资产的运行、借用、盘点、报废等方面进行全方位准确监管,结合资产的统计等详细报表,真正实现"帐、卡、物"相符。系统中主要有以下功能:
1、资产新增及Excel数据导入
2、资产标签打印
3、资产数据查询(支持模糊查询、精确查询、复合查询)
4、资产日常管理(领用、退库、借用、维修、调拨、处置)
5、资产盘点 (创建盘点任务、自动生成盘亏、已盘、汇总报表,可导出EXCEL)
6、PDA手持机盘点
7、基础资料管理
8、资产履历查询(包含调拨、借用归还、维修、报废等记录)
2、固定资产管理系统组成
首码系统由资产管理软件、PDA手持机、标签打印机、标签耗材构成。
2.1、资产管理软件
在任意一台安装了Windows操作系统的电脑上均可使用本软件,安装方便,操作简单。
2.2、PDA手持终端
通过手持终端进行快速盘点,扫描固定资产标签上的条形码,可显示当前资产的详细情况,如资产名称、规格型号、使用人、存放地点等信息,盘点完成后上传到系统中,固定资产管理软件提供资产盘点功能来完成资产盘点。
2.3、标签打印机
根据编码生成规则来实现单一或批量条码数据的标签打印。
标签纸的种类有许多,常见的有普通资产标签纸,具有防水防磨损特性,也可以使用RFID标签,同时配置与之相配的碳带等。
3、利用固定资产管理系统能带来什么效益
利用首码固定资产管理系统和PDA手持终端克服了传统管理模式下依赖纸面单据或通过手工方式记录原始数据而带来的低效及错误,解决了固定资产管理过程中的实物管理的问题,实现了信息流和实物流的统一,它可以给单位带来以下效益:
(1)规范了资产实物日常管理的流程,将各科室资产日常的管理纳入统一监控之下。
(2)采用条码扫描技术进行资产盘点,节省盘点时间,节约人力资源。提高了工作效率,盘点灵活正确,减少了误差。
(3)解决了固定资产实物的标识问题,实现了资产日常管理中数据的采集、录入,实现了资产状态的全程跟踪。