上篇文章提到了我们要提高时间的使用效率。那今天就来继续说说如何提高时间效率。
—番茄工作法
这是弗朗西斯科·西里洛于 1992 年创立的一种工作方法
虽然简单,但是全世界有非常非常多的粉丝,它被广泛应用且被证明是有效的。
首先我们来看番茄工作法解决什么问题。
它核心要解决的就是在工作时间段里面的低效问题,而这种低效呢有很多表现。
比如缺乏统筹、严重拖延、难入状态、想得太多, 做得太少等。
番茄工作法的设计并不是随意设计出来的,而是根据人类的 8 个规律设计的。
包括人的生物节律、仪式感、多动、工作记忆有限、视觉听觉、心流(一 种高度专注,一心一意的状态)、激励、拖延。
那我们要如何操作番茄工作法呢?
首先是工具准备:计时工具(比如潮汐软件、闹钟等) 、三张白纸、一支铅笔或者水笔。
然后在一张白纸上列出活动清单,也就是要做啥事,记得要简明扼要哦。
可以把大大小小的事情都列在上面,当然一些鸡毛蒜皮的小事就不用写了,这样比较浪费时间。
这张清单呢,是长期性维护的,想到什么就可以写上,做完了就划掉
然后每天早上抽出一张新的白纸,写上当日待办。
从之前的活动清单中找出你准备当日要做完的事,写在当日待办的纸上,叫作当日计划。
这里很重要的一个事情是自己要承诺只要是写在当日待办上的事情,你今天一定要把它做完。
就是你要告诉自己:我在完成一件对自己对人生很重要的事,我在很严肃的对待这件事情,不是像开玩笑走过场一样对待这件事情。
这里有个小提醒,就是活动清单中不用写日期,但是当日待办中是要写日期的哈。
讲完理论,现在要开始设置番茄钟了
*25 分钟一个番茄钟
就是 20 分钟内专注工作,然后休息 5 分钟,4 个循环为一组,也就是 25 ﹡4=100 分钟,一组循环后可以多休息一会儿,大概 20-30分钟。
*不可以时间累加计算
就是一个番茄钟内只做一件事情,如果做A 事 15 分钟,又去做B事,再回来做A事5分钟,不能算作一个番茄钟。
那具体我们该怎么做呢
首先建立仪式感
钟声响起立马做,再次响起立马停,番茄钟内只做一件事,番茄钟外只休息,成功完成要表扬。
然后确定执行顺序
在当日清单里面找。再根据前面讲的二八原则和时间的四象限,来确定做事情的先后顺序,慢慢地可以靠自己的直觉来。
接着,完成番茄钟打个✓,没完成打 Х
在番茄钟使用的过程中_有几点非常重要:
培养荣誉感(建立激励)
番茄钟内只做一件事情(提前做完就强化)
被中断就作废一个番茄钟
时间上不能累加计算
每天晚上回去做每日简要总结:完成了几个番茄钟,失败了几个番茄钟,为啥番茄钟失败了?
会不会完成某些事情消耗的番茄钟太多了,这件事情是本身很难呢?
还是个人 原因效率低?
再或者知识掌握得不够到位?
找到异常消耗,思考怎么在未来的时间 做的好一些。
好了 番茄工作法就介绍到这了。我是拖拉机-嘀嘀,明天见啦。