理性 | 分清轻重缓急

WTF

如果你抱怨,时间不够用啊,想运动,想学英语,但是到家收拾完已经很晚了呀。很多“理性”的人会告诉你,要根据四象限法则来分配自己的时间和注意力,最好结合二八原则,即将80%的精力放在20%真正重要的事情上。而作为凡人的我们,唔,总是会把大量的注意力放在紧急&不重要的事情上,一天下来,会深刻体会一把何为“碌碌无为”——毫无成就感,成长体验值为零

四象限法则

但是很多时候,在你接到新的任务时,能准确地判断出它归属于哪个象限,但是,仍然会让这件事打断自己的原计划,着手先解决这件事。这时,本身的元认知和判断都没有问题,执行方向却出了岔

比如,昨天一前辈让我帮忙从以前处理过的项目中筛查资料,初步判断需要1个番茄钟。这件事前辈交代说不着急,可以教会A处理后就不用管了。当时自己手头上有更为重要的工作,但是因为没有明确的Deadline,也就是不紧急,加上自己刚好遇到问题。因此直接就转为帮前辈处理问题了,甚至于根据自己的理解向前辈提出一些建议。结果导致实际花了5个番茄钟去处理,还因为自己的“积极反馈”又引出了自己后续还需要帮忙处理。随后,让A帮忙找文件时,才得知这个任务是A的,前辈和A表达的需求竟然没有完全统一;A并不知道前辈直接找我了,而A原本打算下周一再联系我的。也就是说,这个任务于我而言,是非常不重要&非常不紧急的。因为自己不适时的“主动”,反倒付出了自己过多的注意力。

在力所能及范围内帮助前辈是应当的,但是这种由于个人处理不当造成的注意力耗费过多却是自控力差的直接表现。主要体现在以下几点:

  1. 不能因为想从当前工作中逃避,就直接处理不重要&不紧急的事项;
  2. 帮忙时明确需求,尽快解决问题即可,不宜提出建议;
  3. 涉及第三方时,应及时沟通,降低沟通成本造成的注意力耗费;
  4. 时刻谨记,分清主次,执行第一

人性本懒惰,习惯于待在自己的舒适区中。当我们分清了主次后,仍然想要从现有工作中逃避时,如果确定该任务花费时间短,可以尽快解决。但是一旦超出预期,则应该尽快回到重要的事项上来,这是减少损失的最佳方法。或者,转为做与重要事项相关的其他小任务,这样既能适当“逃避”,也不易深陷不重要的事项中。

讲真,我们需要的不只是对于未来的焦虑,更需要自律自律的人,对每一个当下的把握更有信心,对未来也更怀希望。每天对自己push一点点,别太安逸了。

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