21条高效时间管理法则

图/木柒柒


1.明确目标。明确自己的目标是什么非常重要,就好像帆船有了向前行驶的方向,把自己目标写在纸上,一目了然。

2.提前制定计划。我发现成功人士都有提前做计划的习惯,在周末提前指定下周计划,这样的好处在于进入下周不会焦虑,比别人更快进入工作状态。

3.二八法则。用20%的时间精力去完成最重要的事情,但做事情不用太追求完美,完成月目标80%就算挑战成功。

4.考虑效果。做一件事情首先,考虑对未来、工作有什么重要影响。可以问问自己3个问题:我最高价值的工作是什么?我最重要的事情是哪一件?它会带给我的组织、家庭和生活哪些影响?

5."创造性拖延"练习。大多数人喜欢为拖延找借口,就是没有谨慎周密考虑过后果。一个人的精力是有限的,没办法处理手头上所有的事情,我们必须学会推迟处理那些没有什么意义的工作,腾出时间处理最重要的工作。

6.要事优先法则。根据自己目标任务,再按照事情的优先顺序去完成。比如重要紧急、紧急不重要、重要不紧急、既不重要又不紧急等

7.注重结果意识我们做一件事肯定是希望有一个好的结果,要想圆满完成自己的任务,你做这样一件事需要具备哪些能力和技能?想清楚再行动,你的底气会更足。

8.遵守3个定律。找出你的工作中最重要的3件事,你对公司的90%的贡献都来自于这3件事情。无论如何,都要把这些事情做好,然后,你才能腾出更多的是时间来安排个人的家庭和生活。

9.做好充分准备再行动再开始工作之前先把准备工作做好,装好一杯水放在桌子上,笔记本和笔准备好。

10.“阶梯式”前进。目标的完成是循序渐进的,如果你能每次阶段式的向前推进下一个工作,那么就能完成艰巨的任务了。

11.升级核心技能。在自己修炼的硬本领领域,知识系统越完善,技能就越娴熟,操作起来就越得心应手。

12.关键限制目标的因素。到了月总结时,发现实际与目标不相符,理想目标差强人意,这时候就需要我们找到影响你目标的瓶颈和主要障碍,无论是来自外部和内部,然后下一次就要警惕。

13.自我设定压力目标。假设你即将离开这座所在的城市,外出出差几个月,离开之前必须要把所有的工作西安处理完,最好是用便签标注出来,一件一件去完成。

14.自我激励。把精力集中在如何解决问题上,而不是问题本身。我们常常因为问题出现而焦虑到睡不着觉,产生不好的情绪,这时候需要调整心态,用积极的态度去面对。

15.戒掉多巴胺随着互联网的快速发展,各种诱人的软件的生产占据我们生活大部分时间,想方设法吸引我们的注意力,学着经常把手机设备关机,放在一边。

16.善于运用工具。用技术软件可以帮你处理最重要的工具,比如交流聊天软件、制作PPT等等

17.提高专注力。沉浸于心流中,不要中途打断和分心,影响你去完成重要的任务。

18.目标可视化。把一个大奶酪,一块一块分割开来,变成许多部分,每次只需要吃一小部分。

19.日程表式计划。每天留出一部分固定时间做重要不紧急的事情,对未来和工作有意义的事情,那就为自己安排一份日程表,每次解决任务上一个环节,在任务框后打上一个“✔”。

20.保持紧迫感。养成迅速能处理关键任务的习惯,如果想要让自己快速进入工作,只需要重复一句话,“马上行动!马上行动!”

21.单点突破法。每一个任务点都要不停练习,并不断进步。操作步骤:目标-计划-实施-总结-评估-反思


作者介绍:

木柒柒,98后撰稿人,一枚爱独处的女孩子,专注于原创书评和个人成长,愿持续分享,每天一起进步1%。

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