你是不是经常遇到以下问题:
- 手忙脚乱地工作了一天,下班时发现一件要紧事都没完成;
- 昨晚或今天早上记得要做的事,一整天都没记起来要做;
- 经常感叹:又到周末了,这一周怎么过得这么快?
- 或者:终于要周末了,剩下的那些事,下周再说吧!
- 年终总结时,发现这一年跟上一年差不多,日子好像白过了。
问题很多,但是要解决不难。看一看这一本小巧到一个小时就能翻完的书:《时间管理——如何充分利用你的24小时》,正如作者所说,他不会浪费读者的时间,因为时间是每个人最稀缺的资源,因此也是最宝贵的资产,我们需要高效地利用它来达成自己的目标。
关于时间管理,本书提供了十个重要的观点。个人以为都值得思考,并运用于生活,在实践中寻找适合自己的时间管理方式。如果你有时间,可以把书找来看看,如果想高效一点,看完以下内容,也差不多了。
1, 自我意识是先决条件。
很简单,就像我一样,只有当我意识到时间管理这东西或许有用的时候,才重新捡起来。也只有当你充分认识到你目前是如何支配时间的,你的工作、生活中时间使用模式是怎样的,你才可能发现问题,寻求解决的方法。
你可以:花一周左右时间记录时间使用日志,观察哪些方面可以重新分配时间。
2, 目标设定是第一步。
没有目标,谈不上管理。如果你连自己应该往哪个方向走都不知道,那你的人生旅途必定是盲目的。
重新思考一下人生。现实与理想的差距有多少?多花一点时间在能让你的未来朝向你的目标生活的事情上,而不是只看到眼前的苟且。
3, 选择是艰难的。
时间管理的最终结局就是你如何选择,然后如何行动。
你的时间有限,一天24小时,不可能多,当然也不会少。如何利用这24小时,取决于你如何根据目标作出选择。需求太多,选择也多,有一点需记住:选择也是需要时间的。
4, 你可以“创造”时间。
当然,创造是加引号的。虽然世间诸多不公不平,每一天的时间对每个人还是一样的。“创造”时间指什么呢?你可以利用方法,有效地利用平时的空闲时间,相对地,这部分时间就是你“创造”出来的。
方法很多,平时可以多总结:比如上下班途中,如果坐公车,可以看点书;等车时、排除等候时,这些零碎时间都可以利用。有一个方法比较特别,就是通过运动和健康的生活习惯,增加你的个人能量,精力越好,做事越高效,这是另一个角度的“创造”时间。
5, 拖延是大敌。
就在刚才,我还在想,这篇读书笔记就放明天吧。这是典型的拖延,也许我们的工作生活中无处不在。
怎么办呢?养成习惯。习惯可以成就一个人,也可以毁灭一个人。平时多向周围优秀的同事、朋友学习,看他们的工作方式、生活习惯,然后尝试去调整自己无效或低效的部分,保持一段时间,那么,好习惯也许就陪你一辈子了。
也可以看书,实践,总结。有一个正向的反馈模式,不让时间虚度。
6, 要有一颗“似水之心”。
让你的心保持平静,如安静的湖面。
方法就是整理术。
外在,清理你的办公区域,你的生活空间,让自己能在更舒适的环境中工作、生活,如此,办事效率会更高一筹。内在,清理思想中的杂波,不要让杂乱无章的思绪扰乱你,你可以通过冥想、打坐等方法去调整,当然,我建议你学习太极拳,在动静结合中修身修心。
7, 计划和准备是值得花精力去做的。
作者改了爱迪生的名言:成功是75%的汗水、15%的准备加上10%的灵感。相信大家都明白这句话的意义。
通过任务清单,你可以很方便地为一天作计划,可以选择睡前或早晨,看个人喜好。每天有计划,可以让你工作中胸有成足,也可以让你在完成后成就感暴增。
8, 确定优先次序。
有句话说:要事第一。
有了计划和准备,你不一定能做好。还是回到前面的一点,你如何选择。你可能一天列了10个工作计划,那么从哪一项开始?如何开始?
记住二八定律,导致达成你目标的80%的进展来自你20%的活动。高效人士的七个习惯中,讲到成功人士都是不断地做那些最有可能你所希望的结果的事。
9, 专心致志是问题的关键所在。
简言之,就是做事要专注。
有两点:一是做某件事的时候要减少干扰,集中力量把它完成;二是倡导简单,一次只专注一个目标,像人们常说的,一辈子做一件事,不成功也难。
10, 以上要点有没有效,关键在于你。
时间管理技巧很多,但你是独一无二的。每个人都有适合自己的行为模式,关键在于,你有开放的心态,善于学习和尝试,懂得沟通和交流,寻找到属于自己的方法。
想要改变糟糕的现状吗?现在就开始吧。利用以上这些要点给你的提示,用心去思考和实践,改变心态、改善习惯和思维模式,迎接一个崭新的生活。