【缘起】豆豆老师在学完我们的《Ctt自我效能突破》课程后输出很多思维导图,对课程中的时间管理部分单独一张:
她在思维导图群中分享后,大家对“效能手册”都很感兴趣,于是陈苏娟老师邀请我去凯乐恩社群分享。
而效能手册的应用是配套课程的,人们常说“道术器用”,效能手册算“器”的部分,
那我就从理念出发,结合背后的方法以及自己的案例去讲好这本神奇的效能手册(精英版)吧!
一、使用指南
打开效能手册其实分六大功能模块:梦想笔记、行动笔记、便签备忘、学习笔记、成就库和工具箱。
一)梦想笔记
它主要由梦想版和自我肯定宣言组成。梦想版可以写下所有你能想到的人生想做的事(向宇宙下订单),背面可以把特别有感觉的梦想画出来或者剪贴图片,旁边写上具体的文字(左下角);而自我肯定宣言就可以摘抄那些鼓舞你的句子、名人名言。
二)行动笔记
行动笔记是效能手册的主体部分,它通过年、月、周、日逐渐分解,助你实现自己的梦想。
1年:
1)年计划:上面的平衡轮按照S1工作领域成果目标、S2其他领域目标、S3年度意图(整合一个让你激发的词汇)、的顺序填写,建议每个目标都有具体的动作和数量;下面的表格是从平衡轮中选取六个关键的成果目标,标明开始和完成日期,写出行动的步骤和开始时间。
2)年度目标掌控页(建议只用于重要项目):根据甘特图改良而成,按照时间的先后顺序将分解后的小目标逐步填入“目标分解”列,并在月份中填入预计的起止时间。
3)年度计划表:记录每个月的重要事项(如:重要工作任务、亲朋生日、节日计划)等。
2.月:
1)月度计划表: 使用方法同《KEY年度计划》
2)月计划掌控页:包括每日重要事项,本月最重要事项、列出其他工作事项(次重要)和项目跟进表四部分。
每日重要事项:记录本月重要活动日程
本月最重要事项:记录本月中相对重要的事项,建议3-5个;
其他工作事项:记录本月中次重要的事项,可罗列多条
项目跟进表:对于本月重要的事项,注明时间节点。
3)月总结:根据表格中的步骤,依次填写平衡轮和表格。
3.周、日:
1)周计划表:一周开始前填写,按重要顺序列出本周工作和生活计划。
2)心态/行为平衡轮:一周结束后总结时用,根据平衡轮中的六个维度,给自己本周的表现打分,然后把各分数连接,直观看到自己在本周的表现,作为下周改进的依据。
3)丰盛日记与日计划:
a)丰盛日记/欣赏日记:目的是让自己充满信心,建议每天开始工作前填写,内容为自己拥有的资源和财富,格式为:我丰盛,因为我有……..丰盛日记要从四个维度去觉察自己所拥有的。
b)日计划:上半部分按时间填写工作内容,“今日代办”填写今天的主要任务(需要工作超过30分钟的青蛙),“联络/跟进/网络”部分则填写一些重要但琐碎的小事(蝌蚪)。在处理时可以把蝌蚪先记录下来,之后把蝌蚪任务打包成一个番茄钟去做掉,这里大家不明白的可以去搜索下“番茄工作法”。
4)周总结:通过五个问题的填写,自己给自己做教练,对本周的表现做一个复盘,锁定目标,找到差距和行动方案。
以上就是效能手册最重要的部分——行动笔记,它看上去复杂,实际上只要你拿到手册,跟着步骤来,就可以做好。
三)工具配件(便签备忘、学习笔记、成就库和工具箱)
1.便签备忘:可以记录一些时间还不确定的事。
2.学习笔记:这里用的是康奈尔笔记。
3.成就库与工具箱是配套的。工具箱里放了GPS目标计划表,可以用来做教练对话,将目标分解落地。等完成后便可以将它放进成就库。(我17年的时候做了一个公众号:“阳菌食记”拿到原创的自我教练,原定2017.12.30之前拿到,结果在2017.10.30拿到原创。)
二、我的改变
我的第一本效能手册是在2017.6在DISC的Ctt效能教练包班课上拿到的,当时在课堂上有很多人听到过我的梦想版,而如今我回顾的时候,感慨万千:这一年我真的通过手册一步步实现了当初说的话。
当年在双证班的Ctt效能教练上,我写了我自己的2017年度词汇——成长(后来觉得不够有画面感,改成了“发芽”),然后我这一年真的在不断成长发芽。阅读、演讲、写作,以前想做却没去做的,通通去干。
说实在的,以前我是不相信“规划”这个词的,因为我更喜欢把眼下的事情做到极致,但我却忽略了倾听自己的内心,我时常安慰自己没时间、没精力、没钱,而效能手册教会我最重要的一点是:
一开始用她的时候,特别不想面对周总结和月总结,因为每到总结,我都发现自己又做了不重要的事,我的时间大部分都在做一些琐事上。但是硬着头皮坚持下来就会慢慢纠偏自己的方向,让自己围绕目标做事。她像无声的教练:陪伴着我走过了这一年,看着我无限逼近目标,让我成为今天的我。
我超爱她,她让我真正做到了和时间做朋友,我想不断积累,这样每年回顾的时候,我会清楚的知道我来时的路,特别有成就感。也因为说到的每一件事我都能做到,因此我越来越自信(这是自律积累而成),也成了朋友口中“行走的鸡血”、“靠谱安心的小太阳”。
而2018年6月,我的年度词汇是“灯塔”,我想要成为别人的灯塔。我把这个年度词汇图放在了朋友圈封面,以提醒自己:
三、背后的故事
以前我仅仅知道这手册超棒,等我越来越了解顾老师的时候,我才发现手册背后付出的是巨大的心血。
顾敬松老师以前是专业教练,当他在2014年9月写下人生下半年的使命:
从那时起,他耗时一年去设计出了这款效能手册(他还是个手帐控),而效能手册之所以能像一个“无声的教练”,是老师听了自己在做教练对话时的大量录音,去总结归纳哪些问题是好的教练问题,帮助人们更好地实现梦想。
如今,Ctt效能教练学院的使命已然成为“影响一亿人,提升效能,成就卓越”,我觉得超级幸运,能成为这一亿人中的一个。我已然活出自我,现在,“我想要一个更好的世界”,我想通过自己的努力,让更多人早点遇见。