2023让OKR来帮助你制定更有效的年度工作计划

扬帆启航新征程,踏浪前行向未来。

眨眼间春节已过,2022往昔历历在目,2023全新征程亟待启程。

崭新的一年应该从崭新的目标开始,不积硅步无以至千里,不积小流无以成江海。


管理大师彼得.德鲁克对行动计划的重要性做了很好的阐述:“如果没有行动计划,经理人就会成为业务事项的俘虏。”

在制定年度工作计划时,我们经常会遇见这样的问题:

1.制定的年度计划总是看着很牛逼,但到了年度总结的时候才发现都没完成;

2.制定的年度计划很详细,结果在实际执行的过程中才发现做的事情和计划完全是背道而驰;

3.在制定年度计划的过程中,往往只强调了个人而忽略掉必要的团队配合。

之所以会出现类似这样的问题的主要原因在于许多人在制定年度计划的过程中往往忽视了可执行可量化的关键结果对于目标的推动和支撑作用,最终导致年度计划制定完后更像是挂在墙上自我安慰的口号。

而OKR的出现则是帮助了我们解决了这样的问题。


01 OKR是什么?

OKR = Objectives(目标)+ Key and Results(关键结果)

OKR即目标与关键成果法,是一套明确和跟踪目标及其完成情况的管理工具和方法,是由英特尔公司创始人安迪·格鲁夫(Andy·Grove)发明。由约翰·道尔(John·Doerr)引入到谷歌使用,1999年OKR在谷歌发扬光大,在Facebook、Linked in等企业广泛使用。在2014年前后OKR被引入到中国,百度、华为、字节跳动等企业都逐渐使用和推广OKR。

OKR 拥有着“聚焦重点、共同协作、公开透明、鼓励挑战”的特性,能够帮助企业很好地使员工与企业的目标保持一致并在长时间内持续不偏离目标本身,让组织与员工能够达到上下的目标对齐,它鼓励人们“挑战自我”,在整个团队轻松且齐心协力的努力下,让企业开疆扩土、再创新高。


02 使用OKR来制定年度计划,能够为我们带来哪些好处?

1、聚焦企业战略,指引工作方向

在企业运行过程中我们无法一次性完成所有工作任务,所以我们需要为工作任务进行划分优先级,任何高效的企业往往都是优先聚焦在少数重要的事务上的。

OKR强调目标聚焦,让企业和员工把精力聚焦在能促进组织成长的、可衡量的贡献上。

在大多数的情况下,OKR的目标数量仅仅只有2~5个之间,过多的目标将会导致企业和员工的注意力分散,削弱企业和员工对于重要事务的关注。同时还可以通过设置明确的完成时间来进一步聚焦目标。


2、过程持续跟踪,对计划进行及时调整

OKR在执行过程中,需要不断地进行周会、季度会议、复盘会议等用于进行跟踪、总结、反思和调整,跟踪进展对于达成目标至关重要,在跟踪过程中得到的关于目标实现状况的反馈,无论是正面的还是负面的,对企业和个人而言都非常有价值。

OKR 是一个持续的目标量化追踪方法,通过定期的跟踪和复盘,来确保目标的达成。基于可追踪性,OKR 很容易建立一定的灵活性,可以根据实际反馈进行调整和修改。


3、集中精力,挑战宏伟目标

一个宏伟远大的目标能够帮助我们更好地突破自我,更快地实现目标。

OKR在目标制定的过程中鼓励我们对自身进行挑战,设置具备挑战性的目标,并且在挑战的过程中允许失败,驱动人们释放出最具创造力和雄心的自我,从而激励组织和个人不断超越过去。

同时OKR提倡自我驱动,通过工作成就感和被他人的认可来进一步驱动自我,激发出自我的潜在能力。


4、依靠团队合力,互相支撑

OKR鼓励员工进行自下而上的方式进行制定目标,OKR强调对员工进行放权,让员工能够自主地根据自我对目标的思考自行决定如何实现目标,“我能为团队目标提供哪些贡献?”,将实现目标放在第一位。

员工积极地参与到目标的制定过程中,能够让员工更加认同目标的价值,也更加理解目标与关键结果的内涵,激发出员工的工作热情,这是员工紧密协作的基础。

同时,在OKR的“上下对齐”与“左右对齐”的过程中,也能够进一步地拉近员工个人与团队之间的联系。

结合OKR公开透明的特性,团队中每个人的OKR都是公开透明的,团队中每个人可以随时对他人的个人OKR进行查看,了解当前团队的工作进度以及工作内容,能够让每个人更加清晰明了地看到彼此之间工作的依赖关系,明确自我的价值定位、实现员工的紧密协作,进而打破团队中的谷仓效应,最大程度整合组织资源。


03 如何运用OKR来制定年度计划?


围绕OKR目标制定行动计划非常重要,大多数企业在导入OKR之前都有工作计划管理体系,但在工作计划管理方面都存在任务完成标准不清、任务完成时间不明、任务责任人不定、任务的验收与考核不做等问题。

企业在导入OKR管理体系后,各级管理者结合OKR目标制定工作计划,需要开展以下几方面工作:

1、围绕公司战略目标、年度OKR目标思考本岗位的重点工作有哪些,并制定相应的年度工作计划;

2、围绕本岗位的季度/月度OKR目标思考本岗位季度、月度的重点工作有哪些,将年度工作分解到季度/月度,确定季度/月度的主要工作内容、工作标准及完成时间节点,并制定相应的季度/月度工作计划;

3、围绕OKR目标开展季度/月度复盘总结并制定改善措施与行动计划,并对季度/月度工作计划进行调整或补充;

4、对于企业领导或直接上级安排的临时性重点工作,要及时更新到月度工作计划中,实现工作计划对重要工作的全覆盖。




结合OKR目标制定年度工作计划可以让各级管理者更多地参与到OKR绩效管理中来,将OKR绩效管理建成一个持续的PDCA循环提升体系,从而达到持续提升企业组织绩效的目的。

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