自去年下半年以来,我便开始整理和配置三楼诊室的各项物品,从最初的一两个诊室开始,一直到现在7个诊室可以正常按照流程接诊,这之中我真的经历过不少琐碎的事情,心都要操碎了,日程表都用了第三个,繁杂琐碎的事情才渐渐有了思路。
关于我个人工作中相关文件整理,我有几点内容分享给大家:
第一,门诊病历的整理
关于门诊病历,一直以来都用普通的书立进行收纳,但在长期的保存过程中经常会出现书立变形,从而造成病历挤压、病历破损等问题一直让我们没能完全避免。
一次偶然的机会,我看到了折叠书立,便想到想要用折叠书立的散在间隙去分散单一书立的承重力,这样反而能够更好地收纳病历,也解决了病历挤压,变形,破损的问题,也使得病历管理能够更加严谨,临床工作能够更加顺利。
第二,诊室文件资料的整理
对于诊室的文件收纳,大家都过于忽视,尤其是杂乱的纸张累积在文件框里,乱糟糟的占用着地方,今天下午抽空对诊室文件进行整理,收获了一份好心情,也给诊室环境带来了清爽的新体验。
第三,个人工作日志整理
我个人有每个月写总结的习惯,但平时我会用滴答清单软件、印象笔记软件和手写的待办事项去记录我的个人工作,在每天下班前检视交接,在每个月末对自己经营总结,同时在月底对下个月的自己进行规划,不断地检视和提升自己。
第四,电子备份的重要性
说到电子备份,真的是需要每个人都要用心对待,这一点也是在几年前的那份工作里让我明白了无论何时,何地,始终要考虑B计划,这不仅是一种严谨的工作态度,更是一种远见,一种格局观。
说起备份文件,相信大家以前都很依赖电脑,或者U盘,但是在电脑出故障或者中病毒的时候我们都欲哭无泪了。好在目前已经有很多app可以帮助我们保存,比如百度网盘,也或者可以下载wps,在手机上我们随时随地可以查看文件,浏览重要信息,在无形之中给予了我们很大的帮助。