包括我在内的绝大多数人都缺乏从一堆千头万绪的事情中如何寻找合适的手段去解决各个问题,尤其是当各个事情的期限或矛盾相互交叠与纠缠的时候。
前两天和同事聊天时,看到他电脑桌面密密麻麻的行程表,问起来才发现是一个类似日历的记事本(软件的具体名称忘记了)。这个软件有个功能就是能够自主将重要程度不同的事情进行颜色标记并排序,其中,标记为红色的事件代表重要等级最高也是最紧迫的事情,标记绿色的事件则代表重要等级最低也是最宽松的事情。同事说有时候他看着那一堆红色事件,虽然知道很重要,但是就是不想处理,总是优先处理绿色事件,当红色事件可能拖不下去了才会去处理,对比我也深有同感。
其实,趋利避害可以说是人的天性,而将人进行区分的往往是这种应对复杂问题的能力。简单的流水线的事情任何人都会处理,而如何将一堆复杂的事情进行排序与规划,并安装规划有条理和逻辑的最快速的进行处理和解决就是能力所在。
其实现在有很多实用的小程序,比如思维导图,好好的利用这些工具,能够极大的提升我们的效率,规范我们的习惯。