《用图表说话》_读书笔记

《用图表说话-麦肯锡商务沟通完全工具箱》_读书笔记

图表的目的是传递各类信息,更准确的说是使想要表达的信息一目了然,快速聚焦重点问题。而图表基本形式有五种:饼图、条形图、柱形图、折线图、散点图。那么,怎么样可以使图表达到我们的目的呢?

总共需要三步:

第一步:决定你的信息(从数据到信息):明确想要表达的具体信息。

第二步:确定相对关系(从信息到相对关系):决定的信息一定程度上包含5中基本类别中的一种:成分(占总体的百分比)、项目(项目的排名)、时间序列(如何随着时间变化)、频率分布(项目的分布情况)及相关性(变量之间的关系)。

第三步:选择图表形式(从相对关系到图表):每种关系对应的图表形式如下:

图表形式与相关关系的关系

注意点:

1、标题一定要简洁明了契合想要表达的信息。

2、图表越简单越好。

3、当一个图表达太乱时,图表越多个越好。

4、对比的东西,差异越来越大越好。

5、越有创造性越好。

记住一点,通过多方面的练习可以做到优化图表。想要达到提升自己的审美,可每天看15分钟的美图或高大上的PPT。

(后续会优化)

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