今天是2021年5月16日,周日,晴
今天分享主题:价值17.5万元的时间管理秘籍。
是一个真实的故事,分享这个故事:
艾维利是美国著名的管理学家,效率专家,被称为“公共关系之父”。
有一次,美国伯利恒钢铁的总裁舒瓦普找到艾维利,他说自己还算懂管理,但是公司的业绩不好,想问问有什么办法可以更好的执行计划提升业绩,价格随便定。
艾维利说,10分钟内给你一样东西,这能使你的公司的业绩提高至少50%。然后他给舒瓦普一张空白的纸,说:
你在纸上把你明天要做的最重要的6件事写下来。
舒瓦普写下来了。
艾维利过了一会说,你把这6件事按照重要程度优先顺序排序,最重要的是1号,次要的是2号,以此类推……
艾维利接着说,现在你把这张纸放到口袋里,明天早上第一件事就是把这张纸拿出来,只专注做第一件事,直到完成为止。
接下来你再用同样的方法对待第二件事,第三件事……一直到下班结束。
如果你只做完第一件事,那不要紧,因为你总是做着最重要的事情。
艾维利说,你每天都这样做,等你自己对这种方法的价值深信不疑和熟练之后,叫你公司的人也都这样做。
这个实验你爱做多长时间都行,然后你给我邮寄支票来,你认为值多少钱就给我多少钱。
整个谈话不到半个小时的时间,艾维利只给出了简单的3句话建议。
几个星期之后,他收到了舒瓦普邮寄来的一张2.5万美金(17.5万元人民币 按现在的汇率计算的话)的支票,和一封信。
信上说,那次见面是他一生中最有价值的一课。5年以后,舒瓦普的公司一跃成为当时美国最大的独立钢铁公司。而其中,艾维利提出的方法功不可没。
这个方法还为舒瓦普赚超过一亿美金的利润。
通过这个故事我们可以看到艾维利的时间管理方法帮助舒瓦普的公司解决了计划执行的问题,而他这个时间管理方法也被命名为“六点优先工作制”。
这个方法之所以有效,有以下三个方面原因:
1、简单容易执行
一件事情如果想要坚持下去并且形成习惯,首先他必须简单易行,这样人们才更容易起步。也更容易看到行动后的效果。
2、单位时间内专注
因为要求把最重要的6件事情写下来,而且按照优先顺序去逐一完成。再一项任务结束之后,再开始另外一项。这就保证了单位时间内的专注。
现在很多人无法高效管理时间,都是因为要同时做太多的事情,没办法做到专注。所以实际收到的效果也比较差。
3、先做重要的事
因为待办事项是按照重要顺序排列,这样即使每天没办法把写下来的事情全部做完,但是至少保证最重要的事情有了进展。
很多效率低下的朋友都有个共同的特点,就是做事喜欢从简单容易的入手,或者拖延症犯了,东搞搞西弄弄,唯独不做重要的事情。
这样一天下来,要么觉得无所事事,浪费了一天的时间,要么觉得忙忙碌碌却又没有看到有效结果。
当我们把艾维利的时间管理方法拆解之后,我们会发现虽然只有简单的3句话,但却包含了时间管理的重要法则。
如果我们每天清晨能够选择一种简单的方法,专注地做最重要的事,那工作效率也会得到大大提高。
对于大部分人来说,做好基础时间管理已经是巨大的进步,不是他们不能变得优秀,而是压根从来都没有行动过。
从现在开始,拿起你的笔,算出你的时间价值,开始只做最重要的事吧。
建议你马上使用起来,让你的人生效率倍增。
2021年5月16日,武汉
文字写作日更第237天