书名:《别让猴子跳回背上》
作者:[美]威廉·安肯三世(William Oncken, III)
出版:浙江人民出版社
目录
第一章:源源不断的猴子
第二章:你是猴子磁场吗?
第三章:猴子从哪里来?
第四章:谁是猴子的主人?
第五章:管理不当的猴子
第六章:成为专业训猴师
第七章:让猴子跳回主人背上
第八章:快乐无比的猴子
第九章:喂养猴子的6大规则
第一章:源源不断的猴子
管理者的贡献来自于他们的判断力和影响力,而非管理者则是时间与努力,所以管理者需要尽可能的增加自己的可支配时间,用于完成必要的判断。
何谓猴子?
“猴子”就是双方谈话结束后的下一个行动步骤。
猴子不是问题、项目、计划或机会,猴子只是解决问题、进行项目计划或投入机会的下一个行动步骤或措施。每一只猴子都意味着时间的消耗。
谁有猴子?
每一只猴子有双边角色:解决问题者和监督者。谁接受猴子,谁就是问题解决者。所以“谁有猴子”这个问题要表达清楚,否则没有人知道谁该采取下一个步骤,甚至不知道下一个步骤是什么。我们必须搞清楚,在进行下一个步骤时,谁是执行者,谁是检查者,并严守个人职责。
除老板以外,任何一位员工的行动自由度量梯度
(5)独立行动,例行汇报(最高层级)
(4)行动,但行动前需请示(意味着汇报频率超过例行汇报)
(3)提出建议,按照决策的结果行动
(2)请示要做什么
(1)等待指示(最低层级)
当一个人处于第1级和第2级时,他将占用其上司的时间,上司要帮他想、帮他计划。如果提升至第3级,很多正向的事件会同步发生:上司可以人尽其才,他开始实现自我价值,知道如何拟定和提出想法,当成功的提出建议时,他也会对自己的能力有信心,从而升到第4级和第5级。当升到第4级和第5级时,他便可以实现自我管理和自我领导,只需要恪守组织的原则和规定即可。
第二章:你是猴子磁场吗?
让猴子跳回背上的反例:
反例一:我想一下,一会儿再回复你。
反例二:给我一份会议纪要。
反例三:如果我可以帮上什么忙,随时找我。
第三章:猴子从哪里来?
抓猴子的工具:
我们通常用本子、手机、笔记本来记录和管理猴子。
猴子的埋伏地点:
患有扛责任强迫症的人,不仅通过电话、网络来抓猴子,在公司走廊、楼梯间、电梯里、停车场、洗手间、甚至排队买饭的队伍里都会无意间捕捉下属或他人的猴子——除了自己的办公室。
当你回到办公室,发现你的领导又生育了多胞胎猴子,在微信、钉钉或者邮件里等着你回复。
但你没有那么多时间,你在面对不回复下属的“延迟”和不回复领导的“不服从”中,最终选择了“延迟”。
所以,摆脱“延迟”和猴子的办法,就是把它们交还给下属,如果他们不处理,就是“不服从”。
“不服从”这个词已经逐渐从职场消失了,原因是职场并非军队,我们应该礼貌的共事,强调地位显得太没品位。但如果自己选择不接受领导安排,拒绝面对组织交代的事情,那么自然也会受到来自组织的惩罚,只是惩罚会有不同的形式。所以“不服从”在职场实则是存在的,他是管理与被管理中一个很重要的因素,是管理最基本的规则。
第四章:谁是猴子的主人?
当下属有问题找你时,他们大部分的目的不是在寻求解决方案,而是要找一个能解决问题的人。下属提出问题时,我们首先应该弄清楚问题是什么?谁有问题以及问题属于谁?如果问题属于下属,那他的开头不应该是“我们现在遇到一个问题”,而应该是“我现在遇到一个问题”。但无论问题属于谁,下一个步骤还是该他做。下次他便不会再让你做选择,或者会带着方案来请示,此时便是在自由等级第3级的道路上了。
当下属能自觉说出“我有问题”时,他便已经具备了分派任务的能力;当下属说的还是“我们有问题”,那只需要保持猴子的现状,或提出合理的要求,引导下属前往第3级即可。
第五章:管理不当的猴子
第六章:成为专业训猴师
这两章是情感戏,而且还有些动人。作者在描述自己是如何背上60只猴子无从抽身的,并开始寻找解决办法。其中,佩奇的弟弟乔二娃是个典型的代表。
摘录:任何你鼓励的行为,都将被强化,最终下属会成为最佳问题发现者和最差的问题解决者。而你只是个一天24小时的凡人
摘录:如果你希望把朋友变成敌人,最快速简单的办法就是受朋友的恩惠。这便是为什么千万不要向朋友借钱的原因。
第七章:让猴子跳回主人背上
任何时候,在我帮你解决你的问题时,你的问题绝不能变成我的问题。因为一旦你的问题变成我的问题,那么你就没有问题可言了,而我也无法帮一个没有问题的人去解决问题,即使我很想帮你。
约定好时间是为了减小延误的可能性。因为没有约定就没有迟到,没有迟到就没有处罚,行动的压力也会随之减弱。
健康的心理:
在一个组织里,空闲下来时则会无所事事,但忙碌起来时又有不满情绪,这是所有人的通病。但空闲和忙碌哪个更要命?显然忙碌从来不是问题,空闲才最致命。没有成果,没有进步,没有优秀的表现,才是自己最大的问题。所以接受员工的不满情绪,这反而是健康的心理状态。
第八章:快乐无比的猴子
管理者要肩负两大目标:
一. 禁止采用第1和第2自由等级,以此才能培养出有独立想法和思考的团队;
二. 与下属确定好任务的时间和结果,并将猴子放在下属的背上。
禁止第1级自由等级:
首要任务是提出工作内容汇报。员工决定自己无所事事和做某件事同样的重要,没有人会汇报自己无所事事,所以他们必须选择做事。
禁止第2级自由等级:
如何让下属自发主动?除去他们其他的替代方案,只留一个行动项。下属是打靶的人,可以协助但要远离其扳机,否则打靶技术增长的是你,而非下属,最后让下属不愿意再来和你这位“更笨”的领导共商对策,才能培养出一支必胜的队伍 。
教练的目的在于培养下属自力更生的能力,而自力更生是每个人经过自律、耐性与坚持才能获得的后天特质。
第九章:喂养猴子的6大规则
规则1:确保你的猴子不会被活活饿死
饿死指的是直接丢弃或被遗忘
规则2:不要让猴子过量
过量的猴子需要的是过量的时间,临时新增的猴子也会打乱下属自行的优先顺序,让本该完成的任务变成“方便时”或“尽可能快”
规则3:喂养猴子的责任必须落在下属身上
组织务实的基本原则是,管理者不应该在未告知直属下属前,绕过直属下属直接对下属的下属宣布指示,除非生死攸关。
另外 ,管理者不能以抗下下属责任的方式来指导他尽职尽责。(记得汇报是下属的事,如果下属忘了你去提醒,那“提醒”则变成了你的事)
规则4:预定喂食猴子的时间可在任何一方的提议下做出更改,前提是达成共识,并不视为延误,但毫无进展不能作为重新安排喂食时间的借口,因为管理原则应该以时间优先,而非准备就绪。
在汇报“毫无进展”与“做点事情”之间做选择,下属大多都会选择“做点事情”,这便是所谓人类的动机。
培养一个员工成为总裁的最佳时机,便是他们走进公司大门的那一天。
规则5:避免误解
任何沟通,尽量都采用当面、或电话的形式,并用纪要留存达成共识的决议。
长篇大论的汇报,要附上一份1页简短的摘要,并在汇报过程中插入6个常用语:什么,为什么,谁,如何,哪里,何时?
许多高层管理者因为阶级不同而帮底层员工跑腿,还给了下属询问“事情进行得怎么样了?”的机会。带着下属一起进行,通常是一种很好的管理做法,这么做猴子不会乱蹿。
规则6:展开即时的对话
即时对话,将目标转换成行动。强调目标而忽略行动的人,根本就是无视因果关系的科学原理。管理者要针对目标提出承诺,并要针对目标设定一系列行动项和完成时间表。
总结:
1.不要产生太多的猴子,以免它们活不下去;
2.一旦你决定喂养这只猴子,你必须穷追不舍的问下去。这只猴子是否值得喂养,抑或应该把它枪毙?
3.千万不要不自量力,抓了很多你无法处理的猴子在背上;
4.尽可能在下属的处理范围内,给予其对等的责任和行动项,让他们独立工作;
5.让下属有更多成长和担当的机会,并先以安全有效的任命帮他们铺路。