影响企业内部交流的基本因素

(图片为作者拍摄)

有搞定制发动机的川渝企业负责人,

在前几天的考察交流中,

聊了其企业近期,

建立市场管控部门时所遇的问题。

该企业近年来因技术创新发力,

慢慢做大后,

需建立面向全国市场的运营管控部门,

于是引入不少青年才俊,但部门启动后,

就发现“问题”不小——企业内部信息交流很别扭,

上下级和同级之间工作、思想交流,

往往流于口头交流。管理层决策推进的同一件事,

到了此部门,该按流程照本宣科时,尴尬了,

例若,该部门A科室给B科室的信息,

到C科室,不到半天,在内容的表述、表达上,

却出现走样、歧义,再等到D科室,

内容又变成另一个意思,

……最后,请示上级行文,再通传一遍;

又例若,同一运营部门,

给各省分公司提供的同一运营方案,

不同分公司,竟看出了不同运营意向……



经问题分析后发现,

因为该企业为中小企业,缺乏一定经验,

在上述运管部门的组建招聘中,

只将眼光集中于应聘者的市场相关经验,

而忽略了一个最基本的能力:文案写作能力。



为何此基本能力弱化,就导致前述问题?

一个企业内部合作效率的高低,

在于内部的信息沟通水平,

在企业发展壮大之后,

随着管理层次、管理幅度的进一步加大,

信息沟通的渠道、平台载体,

主要在于文本、文案组成的各内部文件上。

其中,具有企业个性化表达方式的文本,

借助源自企业文化的内部交流模式、符号,

在兼顾不同文化个性的同时,

通过内生标准化的文本表达方式,

促成内部合作效率的稳定、提升。

(例若有的管理层,喜欢表达简约、精干的文本;

有的就喜欢论文式,逻辑严密、依据充分、

且语言表述丰富的大厚文件;

有的,更喜欢以纯图表为主、数据为辅等。

各文本模式、符号,以提升沟能效率为主)



这些前提,就是相应基本工作能力

——文案写作能力,要发挥主要作用。

员工都不愿意动笔,只动动嘴、借几句话,

就想把复杂的技术创新、计划流程、控制调整、

组织协同、指导管控等内容,

说清楚、说到位,是很困难的,

往往出现“鸡同鸭讲、鸭同牛讲”,

更易出现前述“一个文件,多重意思”的多歧误读。

古人云:“文章,国之大业,不朽盛事”,

可见,工作中基本能力之关键,

毕竟,现在一些年青人,就只喜欢光动嘴了。

(当年AI与棋手的围棋人机大战,

AI的棋谱推演,属于模仿人类的基本出招,

借自我博弈来不断提升)

(图片为作者拍摄)

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