从头开始学习

    今天是我们正式开营的第一天,我们来学习第一节-------- 认识EXCEL,突破理论

认识EXCEL

知识体系

基础知识

常见文件操作

良好的习惯

首先我们要知道"EXCEL"是什么意思?很多人所知道的EXCEL无非就是一种电子表格,其实不是的,"EXCEL"深层次的意思其实是“excellent"超越的意思,如果我们把”EXCEL"当做是一个表格,那出来的就仅仅只是一个报表,如果我们理解是“超越”的意思,那做出来就是一个信息流,智能化的一个报表。

对于初学者常犯的错误,我们都认为自己的水平不够,是因为掌握的工具不好,其实不是的,其实我们学习EXCEL,是一件很简单的事情,它能用最简单的方法来解决复杂的问题

引用达芬奇的话-----简单是极致的复杂

那究竟有多简单呢?我们可以用三个表格来表示(图片到时候附上)

    参数表事先设置好,明细表手工的录入或者系统导出和运用公式来匹配引用参数表数据以及根据明细表来加工得到汇总表,所有EXCEL表格归根结底只有 参数表 ,明细表以及汇总表这三种表格,我们EXCEL操作步骤很简单,主要有下面七步骤

开始

获取

规范

计算

分析

转化

输出

      当领导让我们制作一个销售数据分析的时候,首先我要知道领导关心什么,想要知道什么,想要什么结果,要想象出我们做出的报表呈现什么样子。首先要获取数据,系统导入,外来单位给予的,有了获取数据,我们要将这些数据规范化,才能计算出结果并且进行分析,通过数据透视表等方式进行转化,呈现出阅读的形式,然后在输出领导想要的结果,所有的EXCEL都可以用这7步走来实现。

        我们很多人学习了EXCEL却运用不好,是因为我们没有建立良好的EXCEL知识体系,我们学习了很多关于这一方面的知识,但是就是不会运用,不知道什么时候该用什么函数,用什么其他的知识点,导致经常的加班,很多人甚至光凭自己的肉眼去查找问题,结果耗时间最后还没能解决问题。

我们可以通过以下图片的知识框架来完善自己的“EXCEL”知识体系(图片附上)

      以下是我们常用的函数(图片附上)

函数使用遵循以下几个原则:

规范化

不要把不同类型的信息放在一个单元格

不要合并单元格,不要有空行

不要用错误的日期格式

自动化

利用VLOOKUP函数精确的算出m某个销售员的销售额

可视化

利用图表快速的展示信息

函数化

利用函数快速的求多个表格的数据汇总

基础知识(表格的组成部分)

名称框(作用)

定位

定义某个区域

名称框和公司的联动作用

快速访问工具栏

编辑栏

菜单栏

工具栏

工作表导航

工作表标签

状态栏

显示比列

常见的文件操作

快速新建文件(Ctrl+N)

ctrl+F展开功能区

切换EXCEL文件(Alt+Tab)

复制 ctrl+C

黏贴 ctrl+V

自定义缩放 Ctrl+滚轮

保存 Ctrl+S

良好的习惯

保存习惯

长按快捷键

自动化

常保存

常备份

多检查

以上就是这次学习内容的输出

图片发自简书App
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 218,607评论 6 507
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 93,239评论 3 395
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 164,960评论 0 355
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 58,750评论 1 294
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 67,764评论 6 392
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 51,604评论 1 305
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 40,347评论 3 418
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 39,253评论 0 276
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 45,702评论 1 315
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 37,893评论 3 336
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 40,015评论 1 348
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 35,734评论 5 346
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 41,352评论 3 330
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 31,934评论 0 22
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 33,052评论 1 270
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 48,216评论 3 371
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 44,969评论 2 355

推荐阅读更多精彩内容

  • 不知道这是自己第几次开始学习IOS开发了... 很多自己以前的小伙伴都已经出书了,自己还要从头学。要“从头学”有两...
    默默熊阅读 282评论 0 0
  • 昨日九点,婷说想看药神,此神片心向往之许久,于是说走就走。 已然记不清上一部不带三D眼镜的电影是哪一部了,不带眼镜...
    学舌咕咕叫阅读 148评论 0 0
  • 我最爱吃巧克力了! 我最爱吃薯条了! 我最爱吃板栗了! …… 小朋友会说很多这样的话,在他那里“最”可以说很多很多...
    将心向月阅读 152评论 0 0
  • 有人说:“所有美的事物都值得慢慢思量,一生珍赏。我们来这世间相逢,只为向美好低头。” 而关于美好的定义,各有各的见...
    白紙繁笺阅读 532评论 0 1