今天我们为大家分享上一节我们延续的话题，这时我就不得不给大家分享一个非常重要的理念，管理时间也好，管理事件也罢，其实就是把事件进行分类，事件分类了以后，我们就要根据情境来做安排，什么是情境，就是你有多少时间，你在什么样的一个空间，你当时的体能、精力怎么样？

      举个例子，堵车，我们在堵车的时候，我们的时间很多，我们这个空间也很狭窄，如果你一开车更不方便，不开车，在车里的空间也非常狭窄，我觉得也许你忙碌的一天，也许你很焦虑，要赶着去上班，那这时候你的精力或者叫能量就不高了，其实你能做的事不应该是很重要的，你做的事应该是相对比较简单的，比如说如果我不开车，我就会冥想一下，或者冥想一下，或者静养一下，闭目养神，或者我这时候就打开我的Ohmyfocus系统，看看我的清单，比如说电话清单，我就调出了我需要打的电话，看看哪些是相对比较重要的，我就来拨打！打开清单看一看，不是把清单上所有的事情做完，还是选择适合我当下情境的事情来完成，所以这时候就回到了我们上节课所讲的事件的分类。

      第一个是日程表，第二个是有截止日的清单，第三个是没截止日按照情境来分的清单，比如说打电话，比如说在家这些细分的清单，他就构成了我们的一个清单系统，日历上的事情少，但是它是特定时间要完成的事情，他必须非常严谨，迟到了就不行，早到太多了也不好，这一类我们要非常严谨，按照计划来执行。第二类就是我们有截止日的清单，这类事情对时间要求没那么高，但是也需要有个截止日，在截止日之前，我们可以比较灵活来完成，日程和有截止日的清单，这两大类的事件我们不能太多，但是我们要保持严谨，到了就必须做。

      与之相反，对于第三类按照情境来分的事情，我们有很多，这时候我们主要按照情境来分，然后根据情境来做，这也是一个非常重要的分类，有重要少以及相对不重要多这样的标准来把它分成这三类，我们的工作生活当中总是有突发事件的发生，在这种变化的时代，如果我们安排过多严谨的固定的日程事件，那就会让我们觉得焦虑、着急，甚至对自己没有完成造成的拖延而表示自卑。当我们安排的少，我们就很从容，然后我们就在不同的情境下去匹配做不同的事情的时候，我们就显得游刃有余，也能够不断完成清单上的事件。

      所以今天我特别想跟大家分享一句话，保持严谨但不失灵活性。严谨指的是日程表和清单上的截止日的事件，我们在特定的时间一定要完成。灵活指的是按照情境去生成的各种清单，当我们在不同的情境根据清单完成不同的事件，他跟时间没有太大的关系，他跟情境有更密切的关系，这样我们把重要的事情放在日程，特定的时间也放在日程，这样就可以做到要是优先，但它是少而精的，然后80%的事情我们就放在情境当中来分解，他不着急，然后要能够让我们去提前，这样不就很完美吗？

      你会越来越觉得我们不能靠大脑，因为大脑无法去记忆，也无法去分类，比如说我们来排三个水果的大小，它是比较容易的，但是如果要排七个水果的大小就显得很困难了。我们的大脑是不善于记忆的，也不善于管理多而且复杂的时间，我们的事情远远比西瓜和柠檬排大小来的复杂，那我们怎么来选出重要性呢？比较难，所以只要我们把事情全部记录下来，我们就可以对事情进行分类，按照我们所讲的那三类进行分类，然后我们才能保证首先完成日程表上的事件，其次才去完成那些按情境去分类的事件，这就叫做相得益彰，难易相成，大脑很难去做这样的管理，那怎么办呢？那我们就靠外在的系统，外在的移动手机电脑，甚至纸笔也可以纸笔虽然不贵，却不能够满足当今社会越来越忙碌的你的需要，今天我们就讲到这里！

      祝大家生活更美好！