学习秘籍的精进!

上一篇文章《信息时代学习的秘籍!——个体如何快速成长学习》我们学到知识管理的基本模型:

  1. 提出问题
  2. 获取信息
  3. 处理知识
  4. 输出产品
  5. 反馈迭代
  6. 分享价值

文章使用“做菜”类比知识处理的过程,本文就具体的方法与技巧展开讨论。

“我订阅了20个得到专栏,还订阅了混沌大学一学年的学习课程,还买了很多书籍,每天都在学习,感觉很充实,可是生活还是在原地踏步。”
“看到很棒的公众号文章,我都收藏了,可是收藏后我从来没看过。”
“我今年读50本书,可是还是讲不出一本书的主要内容。”
“现在的时间都是碎片的,没有固定的长时间来学习。”
“虽然知道的很多,可是不知道怎么运用。”
“为什么别人写文章可以赚钱,而我的文章不行?”
……

针对以上问题,我们学习知识管理的六个模型,希望读者从中找到答案。

1. 提出问题

我们学习的目的就是为了解决问题,即使是“应付考试”,也是在解决问题,任何不以解决实际问题为出发的学习就是耍流氓。

什么是“问题”?

问题是目标与现实的差距,即想要的结果与现状的差距,换句话说,就是“刚需”。

我们的时间和精力有限,要把有限的时间和精力投入到能切身解决问题的学习中。解决当下的问题后,能力所及,准备解决未来会遇到的问题。因此,任何学习的前提是解决问题。

如何提出问题?
黄金思维圈:
WHY——为什么?
WHAT——是什么?
HOW——怎么做?

任何学习围绕黄金思维圈的三个问题去展开,思考从提出问题开始。例如“为什么要知识管理?”、“知识管理是什么?”、“如何进行知识管理?”。

“为什么?”、“是什么?”、“怎么做?”。这三个问题构成一篇文章基本的结构,大部分文章就是在解决这三个问题。

除了黄金思维圈,我们还需要提出几个问题:
什么是重要的?
什么是更重要的?
什么是最重要的?
本质是什么?

提出问题的过程本质上是:发现问题,分析的问题的过程。

2. 获取信息

提出问题后,我们要针对问题去寻找学习的材料,或者数据,统称为信息。我们已经知道知识是指那些能解决问题、对你的行为或决策带来改变的高价值信息。那么其他的都可以统称为“信息”。

信息时代,获取信息的数量,质量,以及速度远远超过以前,然而时间、精力、金钱有限,到底学什么?怎么学?为什么学?都是我们需要问自己的三个问题。
知识的获取好像比以前容易很多,除了可以搜索,还有很多培训课程,还有各种专栏,音频,视频等等。面对这么多可供学习的“材料”,什么都想学,学习很容易进入一个误区,,陷入一种“知识焦虑”之中。

放松,少即是多!
LESS IS MORE!

记住一点,学习的目的是解决问题,解决问题的顺序:
切身的问题 > 工作内容 > 考试 > 未来所需技能的学习

有人疑问,未来很重要,应该活在未来,为什么不强调学习未来所需要的知识和技能呢?我想强调的是,大部分人是被当下困住的,即没有解决当下问题的能力,培养解决当下问题的能力,才有更多的时间和精力投资未来。

2.1 收纳箱概念

本文主要是基于印象笔记APP进行知识管理的,其他类似笔记软件还有有道云笔记,为知笔记,OneNote,具体使用方法请读者搜索学习,我只提供基本的方法。

任何信息的输入都临时存入“收纳箱”(Inbox),相当于存储食材的“冰箱”,只是临时存放信息的地方,是未经处理的“原材料”,不论是一个想法,一句话,一篇文章,一张图片,一个文档等。

在印象笔记中,我专门设立笔记本组“Inbox”,用来存放所有输入的信息。
“010”笔记属于中转站,那些未处理的信息,就放在中转站中存放。而专题是当下要解决问题的笔记本组。

Inbox笔记本组.png

Workflow(流程):
——> 获取信息(手机、笔记、微信公众号文章,网页剪裁……)
——> Inbox - Transfer Station(中转站)
——> 专题笔记本(例如“知识管理专题笔记本”、“007 - 47班”)

2.2 获取信息的工具:

手机
手机是获取信息的主要工具,功能强大,可以保存公众号文章、网页剪裁、语音、图片等等。

印象笔记
印象笔记是知识管理的重要软件之一,其丰富的功能,强大的搜索能力,同步功能,可以在任何地方方便的输入。

笔+笔记本
虽然印象笔记很强大,可是很多时候还是需要笔与笔记本的组合。

电脑
电脑不仅仅是信息输入的工具,还是处理信息,输出产品的工作台。建议购买Macbook,好的生产力工具还是很重要。

2.3 获取信息的来源:

书籍
书本是结构化的知识体系,对于体系化的学习有效果,尤其是经典书籍,是获取知识的主要来源之一。关于如何阅读一本书,未来我会专门写一篇文章。

如何选书?

  • 经典中的经典
  • 一版再版的书籍
  • 告诉你怎么做(HOW TO DO)的书

搜索

Google + English + Wikipedia = Everything

文章
好的文章作品,优秀的公众号,博客等。

高手
听君一席话,胜读十年书。
有些知识是别人不告诉你,你永远也不知道的。这样的知识是经验,是一种“联系”。如果身边有这样的高手,赶紧抱大腿吧。

卡片
卡片是很好的输入信息的方式,比如一句话,一个灵感,草图,一个段落,一个描绘。用卡片的方式搜集素材,是大师们常用的写作方式。

2.4 关于获取信息的几点要求

能搜索到的知识就不要收藏。
收藏之前进行判断,真的需要收藏么?
收藏的信息留下痕迹,例如高光,笔记,收藏的目的等。
获取的信息是为了解决当下的问题或未来的问题,不要盲目的收藏。

3. 处理知识

处理知识的过程就是寻找“拼图”的过程,知识散落在浩瀚的信息中,等待进一步被挖掘,挖掘的过程就是学习的过程。

3.1 模型 - 结构 - 高速公路

我们要寻找的是知识的模型结构,以及高速公路

什么是模型

模型是指对于某个实际问题或客观事物、规律进行抽象后的一种形式化表达方式。

我们需要学习哪些知识模型
重要学科的重要理论,比如投资中的复利模型,经济学中的供需理论

什么是知识的结构
不同的模型组合起来的“建筑物”就是结构,例如投资的知识除了复利模型还有决策树理论凯利判决、概率论、统计学、经济学等等。仅仅掌握一个知识模型,不能说是掌握了一门知识。

什么是知识的高速公路
知识的高速公路是指,不同结构之间的联系,是举一反三的能力,例如,物理学中的熵与信息论论中熵的联系。生物学中细菌的生长曲线与复利模型的关系。

想象学习的过程就是“拼积木”,从信息中提炼出模型,用模型组装成知识的城堡(结构),在城堡与城堡之间架上高速公路

处理知识的流程可以结合GTD工作的流程。

图片来源《GTD》一书.jpg

3.2 搜索

知识管理的初期,我们使用各种工具,从其他地方获取信息,当信息储备达到一定的数量时,建议优先从已有的资料中寻找知识,这也是我们搜集信息的目的。

一般认为整理知识处理过程是加法的过程,寻找资料的过程,造成的结果是笔记越来越多。反过来想,能不能做减法,即遇到一个问题,从已有的资料中搜索。

知识处理的原则之一就是尽量使用搜索。搜索的流程如下,搜索的优先权:

已有的书籍,电脑资料 > 印象笔记 > WIKIPEDIA > GOOGLE > 高手

每一次搜索的过程就是一个筛选的过程,有用的笔记引用的次数越多,可以减少整体笔记的不确定性,减少日后重复搜索。
小技巧:使用标签标注重要的笔记,资料,给予足够重要的权重。对于反复搜索到,并没有应用到的笔记,可以果断删除。

提高效率的方法是反过来,即:

高手 > GOOGLE > WIKIPEDIA > 印象笔记 > 电脑资料,已有书籍

先向高手请教,接着在上网络搜索,接着专业的网站,接着才是自己的材料。不过,不建议遇到什么问题都向别人请教,知道如何获取高价值信息的能力很重要,面对未知的事物,没有高手可以请教,如果能掌握学习未知事物的方法,那么自己也能成长为高手。

3.3 阅读

阅读的目的在于回答“这是什么?”的问题,判断这个“信息”的属性,用来指导下一步的行动。

阅读后必须留痕迹
我的方法是对于阅读后的文章,标题前标记“🌞”。

知识管理标记png.png

🌞越多,说明这篇被搜索到并处理的次数越多。对于好文章,我会标记“👌”,这样,除了避免误删,还有一点好处就是,优先查看标记“👌”的文章。

阅读要有笔记,对于文章中的文字进行高亮处理,调整字体大小颜色,突出重点。


阅读后留痕迹,使用高光,「自己的内容」

我一般做笔记的习惯是在原文后面输入“「自己的内容」”。「例如,我现在就在举例,可以是一种情感,也可以是一种联想。可以表达自己的观点。」,使用“「」”的目的是区分自己的内容与原作者的内容。

3.4 删除

删除的原则是什么?

  • 冲动的收藏
  • 错误的信息
  • 不明确的信息
  • 过时的信息
  • 不需要的信息

按照以上原则,能删就删!Just delete it !

分类
印象笔记的笔记本组可以很好的支持分类,我的方法是“4个大类”:
工作、成长、生活、兴趣

另外还有Inbox(收纳箱),X-Shares(协作办公文档)以及Z-Files存档等笔记本组。基本结构为:

  • 000——Inbox
  • 100——Work
  • 200——Evolution
  • 300——Life
  • 400——Interesting
  • X——Shares
  • Z——Files

每个大类下可以再具体的细分,例如“210,211,212……220,230……”。这样的分类体系应该够用了,切记,分类的目的只是有条理性而已,不要为了分类而分类,应该把更多的时间用于处理,输出。

3.5 定时处理

每周固定时间或每月固定一段时间对印象笔记进行处理是很有必要的。
对于零散的记录,可以合并笔记。
定时处理的过程也会有惊喜,激活被埋藏的想法或灵感。

3.6 存档

存档是有条理的体现,而“条理性”是一种可以习得的技能。对于已完成项目或一些使用次数较少的文档,可以移到Z-Flies笔记组中进行存档。

4. 输出产品

我们知识管理的最终目的还是“解决问题”,这个解决问题的能力就叫做“技能”,不论是文章、PPT、演讲、视频等,都是一种想要达到的结果,而这个结果就是产品

4.1 产品思维

一定要有产品思维

纵使你有上万条笔记,写不出一篇完整的对读者有用的文章,也是无用功,那笔记只是你的“收藏”,而不是可以转化为生产力的原材料。
制作产品的过程,就是技能提高的过程。如果不知道如何输出产品,最简单的产品是文字,最基础的技能是“写作”。其他的产品还有“演讲”,技能是“口才”等。

如何输出产品?
使用费曼学习法,结合产品思维。(关于产品思维,“得到”app有专门的课程可供学习。)

什么是费曼学习法?
罗辑思维的罗振宇老师已经讲的很清楚,我这里直接引用他的文字。

费曼学习法
第一步,选择一个概念。这适用于任何学科的任何概念。
第二步,教授这个概念。把你的教授对象定位为小学生,用他们能听懂的语言去解释这个概念。
第三步,返工。这一步针对的是第二步你解释不清的地方,再返回到原材料中,重新学习。当你可以解释清楚后,合上课本,继续第二步教授这个概念。
最后一步,回顾和精简。把你刚刚对于概念的解释写下来,然后大声读出来。如果有不够简洁或者听起来让人困惑的地方,那就再一次精简,用最少的文字去解释清楚。而这时,你会发现自己真的理解了这个概念的实质。

使用费曼学习法死磕的过程,是高效学习的过程,是技能得到提升的过程,是产品形成的过程,是真正掌握一个概念的过程。

产品思维,产品思维,对于大部分人而言:

“每个人都是产品”!

把自己当作产品一样去打造,个人知识管理的过程,就是打造自己的过程,把自己打造成被需要的产品,即“人才”。

技能+人=人才

4.2 输出平台

简书、微信公众号是很好的输出平台,门槛低,界面友好。除此之外喜马拉雅是音频的输出平台。优酷是视频的输出平台,当然还有很多直播平台,或教育培训平台。
输出平台是“反馈迭代” 的前提之一。

5. 反馈迭代

任何学习都需要反馈,是检验学习成果的一种手段。费曼学习法包含了自我反馈+他人反馈,即自己说明白了么?别人听明白了么?

为了避免“自嗨”式学习,同时也是为了更好的成长,我们要做到极度开放,极度透明,即大胆的把自己的产品推广出去。而极度开放,极度透明的目的除了降低沟通成本,也是为了获取更多有意义的反馈,通过外界反馈的信息,改进自己。

5.1 小范围试错

如何理解“小范围试错”?
很多寓言小故事告诉我们,要专注,要坚持。但是现代社会,对于产品的测试,要求的是小范围,小成本的测试,接着迅速反馈迭代,升级。模仿的是自然界进化的过程,也是互联网时代,产品的运作模式。

作为个体,掌握:大的方向上坚持不懈,小的范围内努力尝试各种可能。
例如,从我的角度来说,大的方向是个人成长,小的范围是尝试各种成长方法,学习方法,个人管理方法等,以及任何能够提高效率的各种工具,软件。

5.2 加入社群

一切学习皆社交,一切社交皆学习!

寻找一群有共同目标,价值观一致的人,互相监督,反馈迭代,是非常好的一种方式。
007写作社群是很好的社群,非常建议读者加入!自从加入007写作社群,除了写作能力的提高,最重要的是找到了一群志同道合的战友,一个人走得快,一群人走的远!

欢迎扫码加入007写作社群!

Clipboard - 2018-06-16 16.37.38.png

另外,我和其他几个007er成立了一个“小而美迭代升级”的知识星球,不仅有成长,还有温暖的小群体。

小而美迭代升级知识星球.png

欢迎大家的加入,一起迭代升级,一起进化!

6. 分享价值

当你想要得到什么时,让你的能力匹配上。

当我们创造出的产品产生价值时,分享出去,让更多人因为我们的产品获得好处,这就是价值,那么只是附加的产品。

如何理解分享价值?
分享,首先得是自己的东西。其次,得是有价值的东西。
现在知识变现的通道很多种,大咖们的得到,知乎,小咖们的一块听听,荔枝微课等。其他的自媒体平台,如微信公众号、微博、直播平台等。

要打造影响力,持续输出是很重要的方式。

积极主动、乐于分享、乐于助人,帮助那些值得帮助的人,成为他人的“贵人”就是成为自己的“贵人”。

6.1 个人品牌

个人品牌是最近几年才提出的一个概念,希望大家不要本末倒置,只有提供有价值的分享,才有个人品牌的建立,不然只是“个人包装”而已。


关于知识管理,还有很多内容可讲,我也是在学习成长中,水平有限,希望大家和我一起探讨更好的知识管理的方法。

思考与行动

  • 对于知识管理的过程,您还有什么需要补充的?
  • 知识管理只是学习方法之一,还有更好的方法么?请告诉我。
  • 道理我都懂,如何更好的执行呢?
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