订单应答是在客户下单后结合后台能力,输出给客户的交付日期。日期越准确,给客户的感知也会越好,这是D方面的衍生需求。内部我们称之为订单评审,多年来也一直致力于这块功能的实现,但是都差强人意。
这两天梳理计划流的订单评审,原订单评审场景少(仅对要货周期小于45天的订单评审),维度缺(仅制单、物料、生产节奏),无法输出准确的交付时间,且订单评审均为人工录入相关数据,缺规则,标准。对业务来说,该模块如同鸡肋,感知不好。
18年的表交期流程,是订单评审的元年,其核心功能是根据销售下单及后台产能来测算交付时间(订单占坑);20年开交期流程,在此基础上更进一步,植入关键要素(制单、物料、生产)输出订单交付日期,当不满足要货时,自动触发特殊流程(急单审批)。
我想到的是外卖的预计送达时间,有点类似我们的订单评审,每次点外卖,总能在相对较准确的时间送达,感知很好,他们是怎么做到的呢?为此我特意百度了下:
以美团为例,系统根据订单详情,区域供需测算出模型预估时间,与此同时,还有个“三层保护时间”。因担心模型预估时间与现实情况不符,算法从城市特性、配送过程分段累加和距离三个维度测算三个时间,并从四个时间计算结果里,选择一个最长的时间作为预估时间。
与此同时,这个算法还在优化,一是在异常场景下为骑手提供时间补充(聚焦9个流节,4个异常发生点),二是在部分情况下,将“预估到达时间”变为“预估到达时间段”,更精准、合理。
那么,今年的交期评审应该怎么做呢?经过下午跟Z导师的校对,暂梳理出一个思路:
首先,是对业务场景的切割,期初,我们按渠道、产品大类对评审场景进行切割,比如国网低压,内占比仅6%,决策不评审(通过售研前置,前置BOM预制和物料需求发布);非电低压内占比达36%,决策评审(项目制,急单多)。
今天,在此基础上,我们参考DH的对标,在订单评审上推倒重来。不按渠道、产品大类切割,而是按订单属性(急单、常规单),客户类型(首单、返单)、订单金额(≤300万和>300万)、要货周期(≤45天和>45天)邓几个维度切割出会议评审、平台评审和不评审3个维度,输出5个变革点。
这里有个问题,我们只是变相地对场景进行了切割,没有围绕客户需求展开。试想如果是非电客户,订单金额<300万,且是返单,我们就不评审了,客户会如何感知。我们只是降低了内部的管理复杂度,还是【我本位】思想。
经过与Z导师的交流,我们觉得交期评审,还是要基于客户需求,对所有的订单都应该进行评审,只是这种评审由系统算法实现,我们只对评审后的结果进行管理(管异常),这打开了思路,大体如下:
1、确定所有订单评审的核心思想,识别评审维度(结果思维,为什么要评审?),例如首单,因为是新产品,研发要新出图;供应链要引入新的供方,寻源议价;制造要评估可制造能力,工艺等维度;
2、返单呢?以物料为例,物料包括客供、客指和瓶颈料;
①客供:触发销售待办回复到位日期,当客供满足计划需求(由要货时间按标准节点时间倒推,要货-发货、生产标交),按标交。不满足则触发升级流程,任务待办,前置管控,打通客供流程;
②客指:与客供不同的是,客指先检索资源库,如有资源且有供方产能,按标交;当无资源时,触发采购待办回复到位日期,满足计划需求(由要货时间按标准节点时间倒推,要货-发货、生产标交),按标交。不满足,触发升级流程,任务待办,前置管控,打通客指流程;
③瓶颈料:检索老单,如果无新增或技术需求修改,按老周期或标交;如果有新增,触发采购待办回复到位日期,满足计划需求(由要货时间按标准节点时间倒推,要货-发货、生产标交),按标交。不满足,触发升级流程,任务待办,前置管控,打通采购流程;
同理,研发制单、产能评审也参考如上逻辑。我们需要确定的是各维度按标交的规则和需要评审的规则。
3、各评审时间累加,输出唯一的交付日期。当评审的交付日期不满足要货时,触发紧急流程→系统始发线下会议评审,输出工作任务闭环。
经过思考,这里有几个价值点:
1、将业务装进IT的口袋:交期评审不再是人工的线上评审(各节点输出一个交付时间),而是系统按规则评审(满足一定规则的按标交,不满足的触发任务待办,前置管控);
2、实践以满足客户需求为导向的经营理念,而不是满足内部精细化管理需求为导向的错误理念;
3、实现流程的打通、数据的互联:在此节点,评审前要自动检索在制、供方资源、历史订单等数据,评审后要触发寻源、客供、采购、生产投资流程甚至会议系统(线下评审会),实现闭环;
4、降复杂度:只对评审结果进行管理。
对比,在前期,我犯了两个经验主义错误:
一是缺啥补啥,比如场景覆盖不全,那么就增场景;评审规则粗,就增评审规则(4→9,增设备、库存、客指、客供、图纸5个维度);
二是没有深度思考目的与价值,我们订单评审的目的是啥,为什么评审,没有抓核心问题。我想这也是我们做项目方案,解决问题过程中经常遇到的问题。
这只是很有价值的一次对话与引导,期待该方案的逐步完善与落地。其中,还有很多价值点和变革点亟待我们去挖掘和落地,支撑整个公司经营能力的提升,市场口碑与竞争力的提升。