职场技能|30秒选择合适图表

在职场中,我们常常要面对这样一种情境:上司发给你一封邮件,里面是十几张EXCEL,要求你对某产品的市场表现做出评估并汇报。面对一堆数据,把它用合理的图表的形式呈现出来,能够一目了然并且直击要害,是一项很重要的技能。

在这里,推荐基恩的《用图表说话》。下面是我基于此书,总结出来的选择图表的有效方式。

把数据转换为图表,本质上分三步:

·明确图表主题

·选择合适图表

·插入数据

因此,我们根据图表想要说明的事情/传达的信息来选择图表。

图表信息分为6种,每一种都对应一种或几种图表类型。

大家只需要记住以上分类对应的图表类型,就可以在确定主题后选择合适的图表了。

(以下图表中橙色部分表示目标产品)

1.成分——饼图/环形图

饼状图

2. 比较≥2个项目的成分——柱形细分图

柱状细分图

3.项目相对关系——条形图

* 按从长到短排列

条形图

4.时间——数据点少:柱形图

                  数据点多:折线图

柱形图

折线图

* 请大家区分条形图和柱状图。条形图是横向的,柱状图是竖向的。项目的相对关系中使用条形图,是因为在条形图中,坐标轴左侧有 足够的地方写项目名称;而在时间关系中则习惯使用柱形图。

5.频率分布——数据点少:无间隙柱形图

                         数据点多:折线图

无间隙柱形图

平滑折线图

6.相关性——数据点少:成对条形图

                      数据点多:散点图

成对条形图

* 左边图要从短到长按顺序排列,这样才能直观看出两组数值没有相关性。

散点图

以上就是根据目标数据的相关性进行图表选择的方式,希望对大家有所帮助。

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