参加拆书帮活动的小伙伴,一定对其中的一个环节 - 苹果洋葱环节并不陌生。
当拆书家结束拆书之后,参加的小伙伴会把“苹果” - 对方做的好的地方,“洋葱” - 对方做的需要改进的地方写在两张便签上,并贴在大声墙上,反馈给拆书家,这是整个拆书的一个亮点环节,过程很热烈,引发了不少更深入的探讨,同时也是通过这样的方式,达成教学相长。
我参加了多次的拆书后,觉得非常受益,并带入到了我自己的平日工作会议里。例如,有同事对某个想法或方案作出评价,我会有意识地引导对方从正反两个方向来说,在月度数据报告的分析上,无论整体数据好坏,我邀请对方先说说哪些地方是上升的,给出缘由,再提出哪些地方是下降的,给出相应的解释。
正增强的力量
别小看了这个环节,往往在这个热闹的环节中,不少新的火花由此碰撞,奥妙在哪?其实每个人都有被认可和肯定的需求,工作中如此,生活中也亦然。
心理学把这个称之为 - 正增强。什么意思呢?当人做出某个行动受到肯定时,会进一步增强其重复这个行为的动力。
举个例子来说,妈妈大夏天冒着汗烧了一碗红烧肉,你说,“妈,这碗红烧肉也太好吃了!”,妈妈听完笑得合不拢嘴,想必之后这盘红烧肉也经常会出现在餐桌上。
同理,反过来,如果对方常因某个行为收到指责,除了沮丧之外,对方还可能增强TA对自身的能力的怀疑,举个例子,你父母经常批评你,“你房间总是都整不好,每次都乱七八糟!”,如果你不小心听进去了,这个“总是”,“每次”就会潜移默化影响你对自己整理能力的小怀疑。
所以说,别小看对人的认可和肯定产生的威力!
先苹果,再洋葱?
那么,对于正负反馈,我们究竟是先肯定对方,再去指出对方需要改进的地方?还是反过来先指出对方的问题,再给出表扬?
我徒弟D就恰巧前不久有这么个经历:她的领导让她写一家国企的人才整体培训的方案,这是她第一次登台,没少花心思,先是反复研读了拉姆查兰的《领导梯队》,还抓着几个老销售来取经。可在陈述完方案之后,本是信心满满的她,却遭到了领导的一连串反问“你觉得这套方案和国企之间能关联起来吗?”,“如果都是引用他人的理念,我们的特色又在哪里呢?”她听完后非常沮丧,顿时觉得这个报告一无是处,白花了功夫。
这时候,她领导笔锋一转,也肯定了她,“不过,在设计中,一开始就考虑到了不同层次的人才的培养,不错”。D描述说,本来心情已经到了冰点,但是受到表扬的那一刻,心情又好了起来。然后自己安慰起自己来,其实也没这么糟糕嘛,还是有一些亮点的。
看起来谈话也达成了目的,D立刻按照新的思路更改了方案。如果同样是反馈,顺序倒过来会怎样呢?针对这一次谈话,我们做了一次尝试,又重演了这个场景,让她体会这两次的差别,这一次把正反馈放在了前面。
演练结束后,她大大舒了一口气,掩不住内心的小喜悦,“哇,原来我之前的付出也是很值得的!刚开始做有一些担心,担心自己能力不足做不好,可这样一来,感觉自己整个人被认可了,有问题改进就好啦,没什么大不了!” 她提到自己作为一个新人,容易自信心不足,这个时候这个肯定对自己的肯定太重要了,能够很大程度上增强她的信心,更容易去面对后续的困难。
所以,同样说相同的两面,调了个位置,所传递的就完全不同!这就是为啥在拆书完后,我们要求小伙伴们先说苹果,给予对方辛勤努力付出的肯定,然后再给予建议,帮助TA看到哪些地方还可以改进提升。
让谈话继续
对对方的肯定和认可,在谈话中还有一个重要功能,就是能够帮助营造一种积极的氛围,鼓励继续,越是深入探讨的谈话,就越有必要。
设想一下,你需要和对方在一个项目中进行协作,当对方提了他的一些想法,你却觉得不可理喻,这时候你会怎么做?试图“纠正”他的错误,对吗?也许你是对的,可还有更大的可能是,他觉得他的更有道理。或者他不熟悉你的时候,他也可能猜想,是不是这个人有意在找我的茬呢?为后续的更深入沟通无形增加了一层壁垒。
如果你这么说,效果就会很不同。“嗯,这个项目中你提出了很独特的观点,并且还专门收集了数据进行比较,付出了很多。同时,我这边也对另一块的信息进行了汇总,我能否和你分享下这些信息,以及我的一些考量吗?”在发表不同观点时,先肯定了对方所付出的,让对方感到你对他的付出和专业度的肯定,更能够帮助对方有兴趣听你继续讲下去。
两个要素:真诚,具体
那么,什么样的认可和肯定更容易让对方所接受?
首先是真诚,其次是要具体。比如你的老板让你接受一个稍微有些挑战的任务,并对你说,“你肯定可以的,我相信你!”头两回,你会很开心,如果多了两次之后,你会怎么想:“我行?到底哪里行啊,老板究竟是真的觉得我可以的,还只是套路上说说而已?”
但是,当老板如果这样说,你会更容易接受:“小J,你前面两次交代的重要报告,我发现你都校对了三遍,整体框架非常明确,又紧扣沟通目标。你很细心,并思路很清晰,你的这两个特质肯定让你完成好这次任务的!”相比前面的“你肯定可以”这么苍白无力的几个字来说,是不是具体到点的描述,更有效果?
总结:认可和肯定是一个可以起到正增强的作用,当对方需要增强做事的信心,当你期望谈话能够更顺畅深入,都会起到很好的效果。在认可和肯定时,需要我们真诚具体。
行动起来,在后续的沟通中,不要吝惜对他人的肯定和赞美!