筹备期(会议前1-2天)
至少提前一天筹备好,筹备内容:
1)总统筹、副统筹沟通到位
2)主持人安排好
3)海报制作好,海报内容(以下为例):
会议名:10期1阶第一次锦囊会议
会议主题:成为生命的主人翁
班级场:感恩 温暖 幸运
时间:5月24日20:00
会议号:1524335380
会议地点:瞩目
参与人:吸引力法则10期全体
主办方:班长部
4)宣传部做好班级群、小组群宣传,感召更多师兄师姐参与和学习
5)提醒全员下载好“瞩目”并登录进去
6)申请好会议号
发动期:(会议前1天)
1)和各个部长沟通好,让大家推荐人来做服务
2)拉会议临时沟通群,把每个人工作的内容和注意事项进行宣导
3)让分享嘉宾提前准备分享内容
4)会议记录人员下载简书,熟悉简书的使用
会议当天:
1)提前进行彩排,让大家进来熟悉“瞩目”和试麦
2)主持人串词彩排
3)时间大臣提醒时间工具试听
4)录音大臣试录音的设备和环境
5)排麦大臣和分享嘉宾确定好分享顺序
会议中:
1)总统筹随时关注每一个细节,有不妥的及时提醒
2)各大臣提前5分钟进入会议,各就各位
3)主持人多关注提醒,处理突发情况
4)文字推送精力集中,总结突出要点,快速提炼发出
5)会议记录做好内容的记录和整理,及时输送出来
复盘期
1)会议后及时复盘
2)给予肯定和嘉许
3)有问题和不足的我们探讨下次如何做更好
本期会议亮点
1、敏秀师姐处理复杂问题的应变力,比如:
没人参与,用仅有的人安排好,一个人负责一到两项,不去乱。
当遇到时间有变的时候,分享人员可以用录音或视频形式呈现。
对会议的每一个服务大臣的工作重点清晰的告知
对所有参会人员嘉许,肯定,认可他们工作的重要性
2、主持人的超强应变力和稳定控场力,比如:主动去发现分享人在不在,不在及时安排在的人补位。有突发状况自己也可以很稳的发挥。
3、灿辉师姐的付出,比如:精美海报的输出,文字推送工作的及时
4、炎红师姐,不擅长文字推送也积极的参与,没有因为短板而放弃
5、每个分享人的时间控制的很好
6、会议记录的细致有条理
可以精进的
1、“瞩目”软件的熟悉,比如:
会议号申请后能否顺利的都进入。全体静音操作,支持人提醒打了全体静音后,分享人打开麦,分享完毕及时关麦。
提醒所有的参会人员“改名”
2、服务大臣的安排,各岗位安排2个人,以免信号不好,或临时有事外界因素的干扰。
3、排麦大臣在会议前和分享人进行沟通和协助他们加入会议