谁懂啊!上次传PDF 到公司系统,卡了 10 分钟还失败,点开一看文件快 200M;发微信给客户更尴尬,直接提示 “文件太大无法发送”,来回折腾半天…其实压缩 PDF 超简单,2 个方法亲测好用,小白跟着步骤走就行!
电脑用WPS:不用装新软件,自带功能就够
(大部分人电脑都有WPS,直接用超方便!)
右键你要压缩的PDF 文件,选「用 WPS PDF 编辑打开」
点顶部的「打印图标」(划重点!不是真的打印,是借“导出” 压缩)
打印机那里一定要选「导出为WPS PDF」(别选成家里的打印机了!)
点右边的「属性」,找到「质量」选项
想省空间、传文件快:选「低质量」(文字还清晰,图片会轻微模糊,不影响看)
要兼顾画质:选「中等质量」(压缩后文件小一半,图片基本没变化)
点「确定」,再点「打印」,选个保存路径,等着就行~
(我之前180M 的 PDF,选中等质量压完才 40M,传系统秒过!)
用迅捷压缩:不止压PDF,日常都能用
如果平时还需要压图片、视频,直接用这个,一个软件搞定所有:
电脑/ 手机都能下(手机端更方便,传文件不用导电脑)
打开后选「PDF 压缩」,把文件导进去
选压缩等级(跟WPS 差不多,按需求选就行),点开始
压完直接保存,还能一键分享给微信/ QQ
它还有个好处:能压图片(比如拍的证件照太大传不上报名系统)、压视频(发朋友圈卡,压完流畅发),甚至能改图片尺寸,不用换好几个软件来回切,打工人省时间神器!
小提醒:别踩这2 个坑!
压缩前先删没用的页:比如PDF 里的空白页、重复页,删完再压,文件会更小
重要文件别选“最低质量”:比如合同、报告,太低质量可能文字模糊,选中等就够
以后再遇到PDF 太大的问题,直接用这两个方法,再也不用慌啦!