F4,让你一键成为Office高手

在Office的江湖里,流传着一些快捷键的传说。

Ctrl派一家独大,与C、V、A、Z等几家派系都过从甚密,尤其是与Alt键派开创的选中大法,在民间流传深远。Shift派也有不少的门下,和Ctrl派强强联手,足以撼动整个江湖。

但武林中有还有个独树一帜的F4大侠,其“键”招快、准、狠,常年独来独往,但好打抱不平,在很多地方都能看到他的身影。

今天,我们就来说说F4大侠的故事。


简 介

名号:F4

身份:键

技能:重复上一步操作

口头禅:“以彼之道,还施彼身”

人物评价:F4大侠虽喜独来独往,但为人古道热肠;博学世间武功,但从未介意用自身武艺帮助普通百姓减轻繁重的工作压力,因此在民间拥有良好声望。

事 迹 一

分身技能,复制不用Ctrl + V


剧情简述

输入一段文字后,要想在文档其他部分重复输入,可以直接召唤F4,无需复制粘贴的操作!

剧情展开

目的:在案例文档中,要在若干句首加入主语“机智的乌素”。

操作:首先,在第一处输入“机智的乌素”。

然后,将光标移到需要重复输入文字的地方,然后按下F4键,搞定!

事 迹 二

迅速换装,格式刷新选择


剧情简介

格式刷在Office江湖中举足轻重,其实F4也可以代替格式刷,快速实现某一步格式调整哦

剧情展开

目的:在案例文档中,将一些关键词更改颜色。

操作:首先,把第一处关键词选中,并更改颜色。

选中下一个要修改的关键词后按下F4。这一步也可重复操作。


事 迹 三

快速调整表格


剧情简介

F4同样可以应用在表格中。比如:

① 快速增加新行或新列

② 合并多个单元格

③ 填充多个单元格

剧情展开

① 快速增加新行或新列

右击单元格,插入一个新行

按下F4,就会在光标所在处开始插入一行。连续按下F4,可以快速插入N行。

② 合并多个单元格

选中需要合并的单元格后右击,合并单元格

选中其他需要的单元格后按下F4

③ 填充多个单元格

填充一个单元格后,将光标放到下一个单元格,然后按下F4。

F4大侠果然身手了得!

今天的故事就先说到这儿,以后要记得喊他来帮忙哦~

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