开局一张图

我以前下模板总会看到看到这样的一段英文，当时就觉得好神奇，为什么大部分的模板文字都是这样的。后来才知道，原来PPT本身有个隐藏的命令，就是这个=lorem()，注意，这里的括号要是英文状态下的才可以，WPS也不行哈。

当然，这个功能对于大部门用来办公的人没什么用哈。

不过接下来，接下来就给大家推荐几个实用的快捷键

Alt

Alt按键的组合相对比较少。

【Alt+F10】

这个可以快速调出选择窗口，有点类似PSD里面的图层。

【Alt+F9】

这个可以隐藏或调出参考线。参考线是个好东西，可以让你的排版更加整齐美观。调出参考线之后我们可以用鼠标左键拖延，按住Ctrl+鼠标左键拖移则可以复制参考线，选中参考线后点击右键可以删除。

【Alt+F5】

快速打开演示者视图。演讲者视图模式下，左边的大部分的区域是观众看到的画面，右上角的部分是下一张页面的内容，右下角是我们备注的文字稿，可以当做提词器。

当然，你也可以直接按F5，然后右键选择显示演示者视图。

这里需要注意的是，F5是从头开始播放，Shift+F5是从当前页播放，Alt+F5是演示者视图模式。

在最新的版本中，按一下Alt会出现这样的页面在上方的工具栏出现了一些英文字母，这时候我们直接按字母，它就会选中对应的命令。

比如我按下Alt之后，依次再按下NXH，就会在页面中直接插入一个横向文本框

按下Alt之后，依次再按下NPD，就会出现插入图片的对话窗口。

这个具体的命令行大家多多练习就可以了。

【Alt+F4】

这个是直接关闭当前文档或者窗口，不仅仅是PPT，浏览器窗口也可以。

Ctrl

首先是关于文本框的设置，具体的大家看下面这张图

Ctrl+J，两端对齐

Ctrl+[，缩小选中的字体

Ctrl+]，放大选中的字体

Ctrl+N，新建一个幻灯片文件

Ctrl+M，插入一张新的幻灯片

Ctrl+Z，撤回操作

Ctrl+Y，恢复操作

Ctrl+A，全选

Ctrl+F，查找

Ctrl+H，替换

Ctrl+C，复制

Ctrl+V，黏贴

Ctrl+D，复制+黏贴

我们选择一个图形之后，我们直接按下Ctrl+D，他会完成复制跟黏贴两个步骤。这时候我们如果把复制出来的这个文本框移动到另外一个位置，然后再按Ctrl+D，你会发现，他不仅复制了这个图形，还复制了他们直接的距离

这个功能跟F4键的操作类似，但是略有区别。

Ctrl+鼠标滚轮，放大缩小页面

Ctrl+拉伸边框，对称放大缩小

Ctrl+拖动元素，复制并黏贴元素

Shift

Shift+拖动元素，平移元素，这样有利于对齐

Shift+拉伸边框，等比例放大

Shift+旋转，每次转动15°

Ctrl+Shift

Ctrl+Shift+拖动元素，平移复制元素，会让复制的元素跟之前的元素保持在同一水平线

Ctrl+Shift+拉伸边框，中心等比例放大

Ctrl+Shift+C，复制格式

Ctrl+Shift+V，黏贴格式

上面这两个的组合就是格式刷，不仅可以复制黏贴文本的格式，也可以复制黏贴图形的格式。

Ctrl+Shift+G，解除组合

Ctrl+Shift+N，直接复制并新建1份当前的PPT

Ctrl+Shift+P，Ctrl+Shift+F，调出字体更改的窗口。

最后，再推荐一个F12，他的功能跟Ctrl+Shift+S，那就是另存为！

快捷键之所以为快捷键，就是因为他比你用鼠标在页面上找到这个功能块很多。当然，这需要长时间的联系形成习惯，不然你再看着键盘再去按这个键，反而更慢。