每一个人都不是圣人，所以都会有工作分神或者工作目标走偏的情况出现——包括我自己都经常会在工作中分神，作为一名管理者，你要做的事情就是要确保你的员工顺利完成你布置的任务，达成团队的目标。
以上是几点实用的方法帮助你更好地管理下属：
1、将目标明确地告知员工
无论你是要安排一件单件的事情还是安排整个项目的工作，都要让员工明确地知道他们应该要完成什么目标。
要确保员工是否已真正理解目标是什么的最好方法，是让他们将目标和要求复述出来，你去复核他们的复述是否正确、完善，而不应该单纯地听他们回复一句“知道了”。
2、确保员工具备完成目标具备的技能
由于你可能已经完成过类似的目标，有些工作在你看来是很简单、很容易完成的，有些技能你要理所当然地以为别人和你一样都掌握了，但其实员工不一定具备这些技能。
就像使用excel表格一样，很多人只是会简单的制表功能，但很多人并不知道表格里面强大的计算功能。
这时候你不要去猜想，直接问他们会不会需要完成工作的各种技能，如果不会的话就提供相应的培训，直到他们掌握了为止。
3、要不断地强化、巩固目标
平时大家需要处理的信息很多，很容易分心，不要指望开一次会或者安排一次工作大家就可以很自觉地完成任务，过程中还需要你不断地提醒大家目标是什么。
例如，每天上班前，要求员工制订好当天的工作计划——最好用微信或邮件等书面形式，而不是口头安排，你再帮他们核对是否存在遗漏或者需要重点关注的地方，然后在每天下午或者下班前，要求下属对着工作安排表汇报当天工作完成情况，形成习惯后，你每天的工作就轻松很多了。
如果是长期的工作，就要分解为不同的关键节点，根据时间要求每周或每几天开会看看进度情况是否符合要求，滞后了如何解决，确保最后目标的完成。
4、要及时地庆祝和问责
对做得好的地方要及时庆祝，庆祝可以很简单，在会议上的一句表扬，或者阶段性达标后的一顿聚餐、下午茶都可以。
当大家有所偏离目标时，要及时提醒，并且要有解决方案。如果是对后续影响重大的关键工序应该要持续关注，出现滞后要及时预警，不能出现影响进度情况太多而无法挽救的情况。
当你在进行每一个管理活动时，都问问自己是否做到了以上几点，相信你的效率会有所提高的。
