感谢吴环教练的邀请,让我讲一下组织部的整个运转,作为早安分享组织部的部长,目前我对组织部的整个运转还是比较满意的。我们基本上能够实现在轮值部长制度下的自转。
我谈一谈组织部从刚开始到现在走过的一些历程吧,很感恩这一路中碰到的每个人的帮助。第1步就是招人找我们组织部的部务人员。当时也是两眼一抓瞎啊,幸亏如娟教练指导我要先把组织部的构架搭建起来,那天她给我打了半小时电话,让我了解一下组织部可能需要的一些人员,然后把这些人员的工作职责先明确下来,并且用文字进行表述,这样子我在招人的时候好跟他们进行职位描述。我们招的第1个职位是挖宝员,静茹,当时是我们组织部的副部长,志源的死党。她很积极,我们一起去发布海报寻找人员。
我们部务人员的另外一个来源是金数据的一个汇总,当时如娟教练把之前我们报名参加线下课上,有报名组织部的人员的名单给我,我一个一个加微信链接他们。通过这个我拉到了我们的主体成员,挖宝员艳萍,还有我们的金牌主持济坊。通过海报找到了我们的通告员小宣,还有审核员秋莲、气氛官潘霖毅。后来我把自己的死党李倩也拉进来了。潘霖毅拉了魏香进来。这就是我们目前早安分享组织部人员的组成。
我觉得组织部目前能够自转,基本上也形成了一个闭环的良性发展,主要来自于以下几方面的工作:
第一,工作职责很明确。我每一次开部务会之前都会进行每个岗位职责的一个确认,包括工作内容,工作时点、工作文档的记录,让大家确认自己的岗位,然后下一周的工作就更有方向。早安分享会有哪一些工作,我把它分解成一个一个的工作环节,然后每一个人负责一小块。比如跟分享人员的沟通是比较繁重的,所以135分别有一个人去对接分享人员,每个挖宝员每周只有一个分享人员的对接任务,这样子不会给自己太大的压力。
第二,工作文档的记录。我们组织部有建立多个文档,包括分享人员的排班表,早安分享的预告文稿,分享人员的分享资料以及精华反馈,轮值部长的排班表,组织部的职位说明书,轮值部长的职位说明书,会议记录等。这些文档的建立有利于其他人员的接手,也是我们整个工作的一个记录。我觉得这90天的一个践行到最后可能收获的就是一些回忆,而这些文档就承载着满满的回忆。
第三,人员相对稳定,并且工作有提前。我们的人员目前比较稳定,嗯,当然这里这也不是从开始到现在就一直很稳定,也有进进出出,但是作为部长必须hold住,能够在谁缺席的情况下迅速补上,比如现在我其实还承担排班员的角色。第1周的早安分享,我整个流程是自己走下来的,并且做了几乎所有的文档,搭建起基本框架。所以后面谁有什么困难,我都能够知道该找谁,问题出在哪里。我们早上分享到目前开展了15期,只有一次,因为人员临时没办法来,我找了班长恩佑顶上,再次感谢班长的支持哈。也是因为那一次的意外,我们组织部对于早安分享人员都进行了提前安排,目前一般能够有两周的储备量。这样哪怕有什么意外情况发生也能够随机应变。还有海报宣传这个问题,因为经历过海报的滞后,现在我们也跟宣传部申请固定下来海报制作人员,相信后面也会运转得更好。
再分享一些小细节吧。
比如主持人的刻意练习。刚开始我会协助主持人把主持稿给写出来,后来他因为每次主持,流畅度就越来越高了,并且我后来鼓励他去学习合成音频,这样子他有意无意都会去刻意听一下自己的主持,能够不断的精进。在这里我还要大大的去夸一下我们组织部的主持人济坊,他现在都已经转向技术大咖了,对我们的音频进行了背景音乐加工,并且上传喜马拉雅,这些都是他的积极主动获得的。
比如群接龙。这是我跟班长恩佑一个周末思想碰撞的成果,真的是事物的发展是一个过程,烂开始好开展好结果,我们从刚开始的不满意到后面的找到自己想要的东西,真的很开心。
再比如喜马拉雅音频链接。嗯,真的要再次感谢班长恩佑,他给我了这个启发和付出,然后我们现在把它开发成为一对早安分享人员的回馈。这样子早安分享人员不仅有付出还有收获,也是一个很开心的事情。
这些工作的开展逐步实现了我对组织部的目标:构架期待——自转;人员期待——开心付出,并有收获;工作期待——持续顺利。
早安分享组织部的能够顺利运行,真的很感恩组织部每一位成员的积极主动,也感恩每一位来分享的嘉宾。对于我们线下践行各个部门的工作人员,我想大家要有一个对自己的心理定位:这是我愿意去做并且开心做的事情,并且这一个工作不会占用我太多的时间。就像上周部务会上我跟大家提醒的,对于组织部的工作每天不要超过一个番茄钟。集中力量办事情,提高效能。大家愿意加入这些部门的运作,本身就是一个积极主动的人,现在需要思考的问题只是要思考:如何把好事做好。
早安分享组织部的顺利运行,离不开大家的支持,也需要大家一如既往的支持,欢迎大家给我们组织部推荐优秀的践行人员,谢谢大家。
感谢阿宽分享🤓