10天PPT精进营【第1期】- Day2- Word 秒变PPT技巧总结

一、Word 文档秒变PPT技巧:

1.预处理:区分标题和内容:

方法一:在大纲视图下使用ctrl键连续选中所有标题,设置为一级标题,再将剩下的正文内容选项设置为二级标题。关闭大纲视图。

方法二:将光标放在标题处,点击“选择”->“选择格式相似的文本”->点击“标题1”;将光标放在文本处,点击“选择”->“选择格式相似的文本”->点击“标题2”,进入大纲视图确认完成标题设置。

2.Word一键导入到PPT:

新建PPT->“新建幻灯片”->选择“幻灯片从大纲”->选择刚刚设置好的Word文档,等待导入完成即可。

3.批量调整版式:

点击“设计”选项卡,选择一个模板。

二、PPT转换为Word(目的不同,方法不同)

1.提取文字:选择PPT->点击“文件”->“另存为”->选择“大纲/RTF”->设置文件名-> 点击“保存”

2.演讲,演练(打印PPT):选择PPT->点击“打印”->选择“备注页”

三、图片转PPT:

点击“插入”->点击“相册”->选择“文件/磁盘(F)...”->通过Ctrl A或Shift键全选图片->点击“插入”(插入成功后,可删除或调整图片位置)->设置“图片版式”即可完成图片批量加载至PPT

四、PPT批量提取图片

复制一份PPT文档(避免破坏原始文档)->将PPT文件后缀更改为“RAR”->解压缩后打开文件夹->选择“PPT”文件夹->点击“media”文件夹(图片都在media文件夹下)。

以上就是今天学习的知识点,总结完成!明天继续~

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