如何梳理无条理工作的条理,减少重复性工作的重复,是我们这节课要着重解决的两大问题。
我始终不相信世界上有无条理的工作。如果你觉得工作无条理,要么就是因为你思维混乱,找不到合理的思考。要么就是你思考不深入,找不到根本原因。那又有什么办法可以帮助我们将无条理变成有条理呢?这时候,结构化思维就招着手向我们跑了过来。
在这里呢,要给大家推荐结构化思维下属的两个小将。一个是金字塔原理,想必大家对金字塔的模型一定比较了解,不就是头顶尖尖的,下面宽宽的嘛。那当他作为一种思维组织形式的时候,我们又该怎么去理解它呢?其实还是和它的形状有点类似。4个原则:结论先行,以上统下,归类分组,逻辑递进。
先归纳出中心思想,这不仅能够帮助我们紧紧的抓住这个关键点,而且还能引发其他人的思考,想要去深挖这背后的原因。
以上统下其实就是我们非常熟悉的总分。
归类分组要求我们运用mece的原则。
逻辑递进就表示我们在表述的过程当中一定要存在层层推进的关系。
还有一个就是鱼骨图,其实也就是字面意思,就是一块鱼的骨头,它可以帮助我们发现问题的根本原因。
梳理条理的问题解决了,那重复性的工作,我们又该如何去应对?如果是利用软件统计这些小事,那我们可以运用python的工具解决。那如果是在沟通问题上呢?这里就需要给大家引荐Ecrs分析原则。E取消,c合并,r重排,s简化。我们需要深入分析流程,明确背景和原因,循序渐进改进,切不可大动大改。
这节课要讲的就这么多,是不是消化起来比较容易?但你可别光说不做,赶紧行动起来吧。