文件整理

工作文件越来越多,文件夹也越来越多,找资料变得越来越麻烦,于是寻找整理文件的法门~看了几位大神的分享提取对自己有用的部分如下:

一、文件的命名规范

文件命名的结构:项目名称(或项目编号)_文件描述_日期_V版本号.文件后缀

二、文件夹的命名规范

标准的文件夹命名结构:文件夹名称_日期(开始)_日期(结束)。

为了更好的整理自己的文件,可增加了几个特殊的符号,用于标识不同状态的文件:

1、!(叹号)——标注重要的文件或者文件夹

2、#(井号)——标注等待处理的文件或者文件夹

3、@(@号)——标注正在处理的文件或者文件夹

对那些处理完毕的文件,应该放在合适的文件夹当中,因此不作特殊符号的标注。这些符号的使用,是作为文件命名的首字应用,如此一个文件夹中,标注特殊符号的文件会排列在一块,查找和使用起来会比较方便。

三、电脑桌面的清理

电脑系统里增加新的文件时,先把文件放在桌面,然后对收集的新文件进行处理,处理完成后,归档到不同的文件夹当中。如果需要持续多天进行处理的话,就一直放在桌面,直到处理完成。文件处理的过程,就相当于清理桌面的过程。

数据文件命名规范 (辨别字符意义的便捷处理)https://www.douban.com/note/269508174/

如何整理电脑文件夹https://www.zhihu.com/question/19901022

文件查找软件:everything

桌面整理软件:Executor

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