丰田打工人工作笔记1-计划

# 丰田打工人工作笔记1-计划

自2012年5月1日入职某丰田汽车经销店至今已接近10年,在此期间深度学习并运用了丰田在企业管理中的思想、流程、方案。在不断的实施和验证中,发现丰田有很多的管理理念,不仅适用于企业管理,而且适用于任何团队甚至是个人的管理与提升。基于此,我产生了记录自己工作笔记的想法,希望能帮助到更多的人。

## 计划

在丰田,在开始一个项目之前,你必须有一个清晰的计划。计划从目标分解而来,计划指向的是目标。不要因为“计划赶不上变化”就忽视了计划的重要性,除了企业价值观、方针政策类的计划一经确定就不再修改之外,在丰田,很多计划都会保留一定的灵活性。完成计划制定后,在实施过程中,会根据具体的情况对原有计划进行不断修正,从而让计划始终为目标服务。

## 计划的分类

在丰田,我们一般会针对一个目标从两个维度制定计划,第一个维度是时间进度的计划,第二个维度是任务节点的计划,这两个计划相辅相成。假设,我们需要在3个月的时间完成某个项目,从时间进度的维度,我们需要大致计算出完成这个项目每天所需的时间,并把这个时间分配加入接下来90天的工作日程中。从任务节点维度,我们需要把这个长达90天的项目拆分为若干个子任务,每个任务都是一个节点,然后把子任务完成的时间节点打上重点标记,这样我们便可以很直观的看到该项目的推进进度,如果遇到突发情况,我们也可以及时做出科学的判断和调整。

## 计划的举例

我们在工作中,使用频率最高的计划是月度销售计划。每月1日,我们要设定当月的销售目标,例如120台。按照时间进度分,每天需要至少销售4台,假如在这个月有1个假期,那么假期期间的销售目标要比其他时间设置更高,因为假期中的客流会比平时大很多,假期之后的一周客流量普遍会大幅下降,因此必须考虑假期对时间进度的影响。按节点进度分,假设我们有10个销售顾问,也就是有10个小时节点,每个节点需要平均承担12台的销售任务,同时加入时间维度,得出一个销售顾问的时间计划目标值是:每个销售顾问每2.5天必须至少完成1台销售。但是在进行任务分配时,还需要考虑到每个销售顾问的差异性,例如他们分别有多少上月留存的剩余订单?他们的个人战斗力差异?他们分别有多少未成交的高意向客户,等等。

接下来,作为管理者,每天我们同时关注时间进度和节点进度这两个维度的目标达成情况,当部门整体的时间进度正常时,也不能掉以轻心,我们需要再看看每个节点的进度是否正常,当有些节点进度明显异常时,就需要尽快去找当事人沟通,从现状、问题点、真因、目标、对策制定、完成日期、责任人等维度制定出一个有针对性的个人销量提升计划。

## 总结

遇事先做计划,给计划预留一些弹性,靠计划管理进度,有计划的做事,能够让我们不管面对大目标还是小目标时,都能更加从容。

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