一、志愿者总结
一组王娟娟:值月总结-十月
二组杨炽霞:当你加入社群的时候,你在想些什么
三组黄晓燕:10月当志愿者的感悟
四组孙茜茜:10月份志愿者总结
五组潘小玉:“听说,你准备当社群的志愿者?”
六组
二、值月生总结
不知不觉中已月末,回想上个月德朝战友找到我,问我有没兴趣当10月的值月生,仿佛就在昨天。当时感觉好突然,一来没有任何心理准备,二来是担心自己做不好。值月生,这个对我来说是个新的事物,对于我没从事过的事情,向来有种不确定和不安感。随后几天,一直处在焦虑之中,各种担心,也没有头绪。所幸有德朝战友在,前期一遇到问题每次找他,他都会很快回复,使得我心里面很踏实,谢谢啦。
下面总结下我主要做过的事情,以及收获和反思。
1. 找志愿者(组长)
接手值月生工作,首先就面临要找志愿者,还好德朝战友已提前帮我找了3位,使我的压力顿时减少了。我开始去联系之前已添加的战友,询问是否愿意担任志愿者,一共问了6个人,有一半同意,这样我就集齐6个人了。
对于这个过程,其实我感觉很不舒服,也不是说我脸皮薄,害怕别人拒绝。而是我感觉,我们六班作为一个集体,每个人都应该有为集体服务的意识,不然大家都不情愿去服务,那么怎么能够持续下去的呢?每个人都有自己的事情,或工作,或学习,我相信那些愿意做志愿者的人,不会说都是很闲,而是因为他们有服务意识。再说我们007的规则也说明了,每个人都要做志愿者的,为什么就有人只想享受别人的付出,而不去付出呢?
我也不是怪那些拒绝的战友们,并且我了解到我遇到的拒绝还算少的。但是,我在想,哪怕再忙,你就真的是一点时间就抽不出来吗?(当然那些由于身体不适,确实不方便担任的战友除外)
整体上我们六班气氛还算挺好的,截至10月份,大部分人也都担任了志愿者,没担任的也就28个人,不足一半。
但在这里,我真的希望这28个人,向已经担任的战友们学习,能够积极主动一点。我们六班这个温暖的家,需要每一个人添柴加力。
2. 制定值月计划
值月小组集齐后,我静下来,就开始制定值月计划。
关于值月团队的职责,我先参照前几个月留下的值月材料,把志愿者、值月生各项职责写下来。并提醒志愿者分别联系前任做好交接和了解组员情况。
关于每周例会,我初定的是每次作业雨结束的次日召开,但后面考虑到大家的时间都不一致,就做了调整。不再统一时间开会,而是有需要讨论的事情我提前把议题发出来,大家抽空回复,我汇总并公布讨论情况。
关于作业汇总,这个是志愿者主要要去完成的工作,我做了模板,并把汇总操作技巧写下来。当然其实这个是最耗时的任务,也会遇到各种问题。我最初定的是,志愿者在作业雨结束次日晚上8点前将汇总结果发我,但也只有一半人能完成。考虑到大家日常工作也忙,有些晚上还要加班到很晚,所以后来,基本延期到作业雨结束后第二日。
关于活动组织,我最初想到的是,我们六班已同行半年了,但对于我来说,竟然大部分战友名字和人根本对应不起来。除了几个经常出现的战友,其余大部分可以说我还不认识。我相信,不只我一个人有这种感觉。文字的链接只是一部分,它远没有见到真人那般直观和生动。但是,我们分散在全国各地,聚起来也不太现实。猛然想到,可以通过视频的形式。通过视频,我们能够很直观的看到战友,听到战友的声音,那样就会倍感亲切,这将加深我们的链接。当再一次读到战友文章的时候,我们就能够和真人联系起来,就会有种亲切感。基于此,活动我想以视频的形式。目的就在于,我们能够看到更多战友真人,熟识更多战友,强化我们的链接。
关于分享,其实月初我也想过,但我认为,眼下再多分享其实效果也不大。我们想通过分享收获什么呢?短短一次分享,无论是写作,英语,还是其他,我们能够从中获取多少呢?不需要学习其他班,组织一些华丽的分享,招引各路战友围观,制造一时的关注。不需要去做一些虚的东西,也没必要,花大力气在上面,毕竟每个人的精力都有限。我相信,战友要是真的自己需要哪方面的知识,自己会主动去花时间获取的。当然,这只是我个人的看法。
3.“连接时空,与你相遇”活动
本月活动的形式定为视频,活动的主题“连接时空,与你相遇”。最初,我脑子里面都是一些模糊的想法,对于具体怎么实施,其实也没想明白。在这里要谢谢班长梦柳,月初在我最迷茫的阶段,经过和班长的电话沟通,在她的全方位解答疑惑后,我终于找到了方向。我想到了,可以组织共同朗诵,这是10月1日晚上的事情。当时正好和王娟娟聊有关志愿者工作,我顺便说了刚有的要组织共同朗诵的想法,娟娟说这是个很好的想法,瞬间增加了我实施下去的信心,谢谢娟娟。当晚,我就把值月计划修改了,值月小组先做个示范版本的朗诵视频,内容为我写的“连接时空,与你相遇”的活动文案,人员分工也定下来,之后发给志愿者。
2号我启程从杭州回老家,在郑州呆了一天后,3号到家。一回到村里,远离城市的喧嚣,整个人瞬间就静了下来。由于下雨,基本就宅在家里。脑子里面想的还是活动组织的问题,朗诵什么内容呢?视频用什么制作呢?是定下来主题,还是让各组自由发挥呢?……千头万绪,需要逐个突破。
家里没有电脑和网络,我只能依靠手机的数据网络。对于要拍摄视频,说实话,我本人平时很少自拍,也不发朋友圈的(所以已经添加了我的战友们,千万不要认为是我设置了朋友圈权限,那是因为我根本就不发任何内容)。但我要突破自己,当定下活动呈现形式是视频的时候,我就在想我应该首先迈出这一步。
我在到处寻找录视频的场地,最后找了村里的广场,因为那里没什么人,还比较安静。这是我头一次录视频,一面对镜头,就感觉很不自在,表情也僵硬。前后录了十几次,最后才勉强可以。
然后就是剪辑和制作视频,本来电脑端之前我用过“爱剪辑”也还好用,但现在只能用手机了。我搜索找到了“越秀视频编辑器”,晚上开始各种尝试,总算用我录的那段视频做成了个样品。然后是发在值月小组,提醒大家把自己的视频录好,我加进去。这里要感谢6位志愿者,都很配合且行动迅速,这样值月小组的朗诵示范版本就做好了。(这里要特别感谢在示范版本中,德朝战友的友情出演)
接下来需要确定的就是,各组朗诵主题以及展示组织等问题。我将需要讨论的问题汇总,发值月小组请大家发表意见,之后逐项汇总。最终定下来各组自定主题,并把后续视频制作及展示时间排出来。后面我也做了视频制作的简易教程,供大家参考。
进入活动的具体实施阶段,志愿者们的工作内容就比较多,涉及选定朗诵主题、人员分工、视频制作及展示的组织,总之大家辛苦了。
4. 找值月生
参考前期找志愿者的过程,我其实10号左右就开始找11月份的值月生,因为不想临到最后了,人员还没定下来。但和找志愿者的过程类似,前期联系了一些战友,都由于各种原因拒绝了,当然我也理解。当我联系到何俊战友的时候,他虽然11月份家里事情很多,但说我可以再问下其他人,要是实在没人他也可以顶上。顿时感觉好温暖,就像吃了定心丸。其实这个时候,在连续问了几个都拒绝后,我已经有点绝望了,谢谢何俊给了我定力,没让我失去信心。
然后,我联系刘平战友,她同意啦!那一瞬间我都不知道怎么形容我的心情。谢谢刘平战友的担当和付出精神!
5.收获与反思
回顾这一个月,我想说很多事情,只有真正去做了,才能对它有深刻的领悟。也只有当处在一个具体的位置上,去实际的操作和实施一件事情,才能切身的感受其中的不易,在经历的过程中更新认知,不断成长。
很庆幸4月份俊雅担任值月生的时候,我申请做了志愿者。这个过程,使得我对值月团队的组织和运作过程有了初步的认识,在大的框架上,知道各个阶段要做什么事情。在这里,谢谢俊雅的引领!
总之,没有白走的路,每一步都算数。任何积累,都会有显现作用的时刻。
其实这一个月下来,我也在不停的思考以下几个问题:
(1)我们这个社群因写作而聚在一起,那么这半年过去了,我们的写作水平有提高吗?或者说,后续该采用哪些持续的方法,集合我们六班的资源,使得在提升写作水平的道路上,有切实可操作的实施方案。我们不去管,007相关的各种宣传,先把目标细化,具体到写作水平上。持续的写下去,最起码实现了写作水平在某种程度的提升,这会是一种对我们来说切身有益的收获。先去把握眼下的点滴,抓住能抓住的,再说其他。
(2)关于值月生和志愿者的职责。所有工作中,最耗时的是每次作业雨的汇总,对于作业汇总007规则中也没做硬性要求。我认为值月小组的重要工作是,督促大家按时交作业,汇总评论及作业完成情况,调动班级气氛。至于汇总作业雨中大家的文章,本月我也在做,但其实真的很耗时,后续建议可以不汇总了,当然之前也有值月生这么操作。
值月生和志愿者的选用,这上面本应不需要耗费太多时间和精力,可目前的情况是,这有时候是个难题。一年后,当所有人都担任过了志愿者,之后我们采用什么样的制度,来保证可以有序执行,而不是每次都纠结。还有就是值月生,怎么选用呢?
值月小组我们可以采取提前排好,半年或者一年的,然后每月大家自动轮换。还有就是重新简化和定位值月小组的职责,人数目前7个有点多了,每月3人左右,一个值月生,两个志愿者。这样我们目前71人基本可以排两年了。当然这些只是我的想法。
(3)活动组织。这半年来,我们六班也组织过了一些比较好的活动,如同题写作、书伴计划等等。活动不断创新也不现实,重要的是好的活动可以持续的组织下去,特别是那些可以为战友们提供写作素材的活动。毕竟,由于大家的起点不一,就我们班来说,有自己写作方向和主题的战友也仅是少数。经过这半年的作业雨,我想,大部分战友会像我这样,想写的和能写的好像都写完了,后面会面临没什么可写的困境。这里我想到的是,我们可以组织每月一本书的计划,由我们班几个比较突出的战友,推荐形成书单。每月公布书单,大家自主选择一本,或组队阅读,或独自阅读,每周输出读书笔记,这就类似我们之前的书伴儿计划。
至此,本月值月已接近尾声,想写想说的真的有太多,以上是我目前想到的。
最后,谢谢这一个月中战友们对我的支持和信任!