又到了一年一度公司羽毛球赛季了,这次我用思维导图来协助团队进行准备。
时间定在5月19日 9:30-16:30,地点在星虹球馆,1-6号场地。一天赛事后还要有隆重的颁奖典礼和盛大的庆功晚宴。
提前要在公司进行宣传组织,让更多的员工参与进来,当然也向往年一样欢迎员工的家属报名参与。比赛时也要有现场直播宣传,活动结束后要将比赛花絮照片再次进行宣传。
要准备的物品根据用途大概可以想清楚了,比赛现场用的横幅、记分板、记分表、笔、剪刀、不干胶等小文具,还有要播放背景音乐的音响和话筒。
参加的人员分为员工和家属两大类,员工有运动员、裁判员、主持人、公司领导、啦啦队、后勤保障人员有记分员、司机、医生、现场总协调人、摄影等;家属里分为运动员和啦啦队。人数要统计准确,否则影响奖品、用餐、用车的安排。
费用主要包括:奖品、服装、两顿饭、饮料、交通费、场租费、比赛用球、横幅等。主要就是由单价和人数决定,应该不会失控。
有了这张图,沟通、执行肯定更有效。