一、 基本用法(ctrl+G或F5)
1.快速跳转单元格:ctrl+G或F5,引用位置——输入单元格名称,可在定位的上看到最近定位过的记录。
2.定位批注: ctrl+G或F5,定位批注——可实现批量删除批注; 插入批注图片:插入批注——选择批注——右键设置批注格式——颜色与线条——颜色——其它(插入图片)
3.定位常量:ctrl+G,或F5选择常量,再填充颜色或删除。
4.定位文本型数字:ctrl+G,或F5——公式——文本,可定位到文本型数字,可将其转化成数字,若文本型的数据较多,可复制旁边的空白单元格,复制文本型的数字——选择性粘贴——公式选择加。即可实现批量转化。
5.定位公式:选择列,ctrl+G,或F5定位,选择公式,即可找到有公式的单元格。 6.定位错误值:选择列,ctrl+G,或F5定位,选择公式的错误和逻辑值,再统一删除。
二、 进阶用法
1. 当前区域:ctrl+G定位或F5——定位——当前区域,即可将当前区域全部选中,相当于ctrl+A功能
2.最后一个单元格:可定位到最后一个单元格。
3.条件格式:可定位到本工作表中有设置条件格式的单元格,再进行编辑。
4.数据验证:可定位到本工作表中有设置条件格式的单元格,再进行编辑。
三、 快速求和
1、如下截图若需快速求和小计行,选择累计行以外的单元格,ctrl+G或F5——定位空值——按alt+=,即可实现批量求各。
2、若需统计累计行的金额:直接选择累计行——alt+=,即可实现小计行的合计。(此功能WPS没有)
四、 快速更新报表
选中数据区域——ctrl+G或F5,定位常量进行清除,del删除,重新录入数据。定位空白 回车——往下一行, Tab键——右边单元格 Shift+回车——往上一行 Shift+Tab键——往左单元格 利用此方法会大大提前工作效率。
五、 快速找不同:
1. ctrl+G或F5——行内容差异单元格,可以找到不同。
2. Ctrl+\,选中数据,按Ctrl+\,可快速查找出不同 3. 利用公式,=A1=B1,flase就是不同。
六、 不复制隐藏行
方法1、ctrl+G或F5——定位可见单元格 方法2、alt+;,快捷键也是一样。
七、 空行的插入与删除
1、增加一栏辅助列,选择辅助列——定位空值——插入整行;选择数据——定位空值——将表头复制粘贴到空值即可。
2、批量删除空白行,选择某列单元格,定位空值按ctrl+ -或右键删除。
八、 智能填充合并单元格
选中所有的合并单元格,取消合并 ctrl+G或F5定位所有空格 =A4,按CTRL+ENTER 健,复制公式,得出结果。 再选择性粘贴为文本值。这个功能简真太好用啊,如果没用起来的话抓紧去试下,会大大提高工作效率。
九、 快速找对象
Ctrl+G或F5——定位对像——可批量删除; 或者按其中一个——按ctrl+A全选,也可批量删除。 压缩图片:全选图片——图片工具——压缩图片——电子邮件,可批量压缩图片,会大大减少空间。