R:阅读片段--《说话的力量》 P29
试验一下,给你两分钟的时间,请你讲讲你最喜欢的运动。在讲的过程中,要尽量让大家理解你是真的喜欢这种运动。你有5分钟的时间做准备。开始讲述的时候,请一定要记录自己一共用了多长时间。也许有人会说,这还不容易吗?我根本不需要准备,直接就能讲。但通过这个试验,我们发现,没有受过训练的人99%仅仅用了1分钟多一点,而且在讲的过程中,内容十分零散,讲到这点忘了那点,说道反面又把前面的内容重复了一遍,中间还夹杂很多口头禅。就算是认真准备过的,讲的时候也难免遗漏细节,而这是一个合格的讲述中不应该出现的。
I:重复知识—用自己的语言重述知识。
讲述是对已知事物的一种讲解,是沟通的基础。可以是自己认识的一个人物,体验的一个情景,知道的一段有过程、有发展的故事,或者了解到的一个事实。
然而,好的讲述有四大要求:
第一,语言流利、顺畅。流利就是语速不能快也不能慢,一定要保持均速,不能出现口头禅“嗯、啊、哦”。语言要生动,但焦点应锁定在对客观事实的描述上。
第二,充分有效地利用时间。最佳的讲述时间应最长不宜超过5分钟,最短不能低于1分钟。而超过5分钟后,听着则会期望你给出看法性的内容,而不仅仅是停留在对客观事实的描述上。
第三,框架清晰,有次序。框架是指讲述中涉及的内容完整有序,前后呼应,有内在的逻辑性。讲述的内容还应有次序,可以是顺叙、倒叙、插叙。
第四,具有事实细节并能打动人。比如:我喜欢吃苹果,这是个人看法,而“苹果口味甘甜略酸,富含葡萄糖、果糖、蛋白质、脂肪、维生素及钙等”,这就是事实。
合格的讲述是要符合上述的4条要求。故此,我认为事实是论据,个人想法是观点,让别人相信你的观点就要用事实去论证。
【A1:相关经验描述】
一年前在海尔集团内蒙古分公司工作时,有一位师傅联系用户送货时显得很紧张,当时我就在想作为一名送货老司机,不应该是这种状态。就细听了他与用户之间的电话沟通内容,他当时说话的语速还是很均速,就是表达含糊不清楚,主要是这样表达:嗯你今天这个必须送,不送就退货了,嗯,京东就是这样规定的,我们也没有办法,一直重复着描述。当时,不知道用户听懂没,反正我是没听懂,最后用户挂断了电话,师傅也已按送货完成签收,导致客诉。
【A2:如何运用】
首先,沟通要有技巧,要明确自己想要表达什么,表达要有条理有逻辑,让用户清楚的知道你所表达的内容。
其次,表达要流畅,清晰,不能有口语出现,说话之前要把说话的内容框架有次序地想好。那样,才可以打动用户。
那么,师傅在联系用户时应该这样表达:
师:您好,我是海尔物流送货师傅,您从京东购买的洗衣机预约的是今天送货,不知道您今天下午是否有时间,能不能收货。
用:今天没有时间,能不能改约明天送货呢?
师:是这样的,1、您下单时预约的是今天收货,如您今天没时间,需改约,这个是有违反京东规定;2、为什么呢?因不当天送货签收,京东系统会默认退货,也就是说您的这台机器在京东系统会自动退货完成;3、那么,有两个处理方法:其一,是经您同意提前签收机器,收到短信不要回复,第二天正常送货安装,其二,家里留人,或者自动退货。