今天我们来聊一聊忙乱的工作状态怎么处理？
我们以小明举例，小明今天九点到单位上班，一上班就状态不好，一想到今天的任务就头昏脑胀，胸口发闷
小明的任务有以下几样
1. 今天要和客户确认他们的产品海报要求.
2. 接着把初稿画出来，
3. 明天还要交终稿
4. 还要陪女朋友吃饭，
5. 还要复习线性代数，准备考研，
6. 还要健身，哎呀，剪不断，里理还乱
这种状态我们同样经历过，脑子里塞满了任务，因此，觉得压力山大
小明坐在电脑前，头绪都还没有理清楚，他的的同事小A就过来问他，海报怎么弄？怎样做才有档次？请他帮忙看一下。小明于是和同事小A研究起来，刚帮完小A，
没过多久，小B又过来说，小明老大，我知道你对投资理财有研究，是高手中的高手，你快帮我看看，这几个理财名词是什么意思吗？小明又乐此不疲地帮小B解释了一通
再过一会儿，又有同学打电话来，说在吃火锅，几个同学就只差他了？叫小明赶快过去，小明又飞奔向同学们而去，
有没有发现小明这一天就像只无头苍蝇一样，哪里有紧急呼叫？他就往哪里飞呀？完全忘记了自己应该完成的任务：跟客户沟通，设计的海报初稿，完全忘记了自己应该完成的重要任务是什么了？这种症状称之为“时间忙乱症”
第二天，跟客户探讨海报需求，因为时间紧急，加上第一天没有准备好，小明得了“时间麻痹症”只用了30分钟和客户沟草率沟通好了，因为紧急，状态差，客户的要求是：要赵雅芝版白素贞而小明理解成了九块九包邮的小岳岳版白素贞
经过一个小时的奋战，小明终于把九块九包邮的白素贞版的海报做出来了了
效果与客户的理想状态相差几个档次，但客户收到海报后勃然大怒
为什么付出了努力得不到结果，一早上的努力却换来客户的愤怒。
不多一会儿女朋友又打电话来催促说在饭店等了很久了，小明怎么还没出现呢？小明才想起本来是预备交了海报任务后，去和女朋友共进午餐的，结果因为质量不行，打乱计划了，没办法，只有干呗，接着又去赶海报设计，又去陪客户吃饭请罪，忙碌了一天，最后下班到家的时候已经是晚上十点了
是什么样导致小明出现这样忙乱差的后果呢？原因就是没有做好充分的准备，使得，沟通不充分，直到的后面设计海报的任务变得迫在眉睫，更引发出不应该发生的各种事情，导致他从早到晚被事情推着走
为什么付出了努力得不到结果，一早上的努力却换来客户的愤怒
第一天，小明陷入了紧急误区，每个人的事情都很紧急，小明要帮他们解决。所以第一天的时间开销都是负债，小明忽略了自己应该做的事情
第二天，虽然都在处理自己的事情，但由于大脑焦虑，压力等负面情绪包围，表现出来的行为就是浮躁，粗心，
比如小明花了30分钟就草草和客户确认需求，这才是后续一大堆真正紧急事情爆发的导火索，而这些工作都是不是在时间充裕？心情放松的情况下，完成不出来的优质的任务，说明他的时间利用率很低
无头苍蝇的小明的症状表现为两种，
一目的性恐惧症，
我们来分析目的性恐惧症，他表现出来症状就是要做的事情特别多，什么事都想完成，结果心有余而力不足，事情完成度很差，导致自己充满焦虑和压迫感，原因在于和工具相比，人脑擅长的是思考，而非信息储存，当大脑接收过多任务时，就会产生交点负担，焦点越多，心智消耗就越大，怎么解决？把那些事情都抛到脑后，、当然不是，既然不能用大脑，我们可以用工具来记，
这样你就会感到轻松，并且产生安全感，因为这些事情还在，并没有消失，只是从大脑挪到外部的工具上来
电影哈利波特里的老法师，他当他觉得脑子里的东西太多时，就会把多余的东西用魔法棒抽出来，放到他的冥想盆里，这样既减轻压力，又更容易看出事情之间的联系，
二是紧急麻痹症。这是一种忙而无效的状态叫紧急麻痹症，一会儿应付这个，一会儿又急着做那个，貌似忙的要命，但主线任务却一直没做，就像无头苍蝇做事那样，没有方向，没有规划和节奏，原因在于人们往往会认为紧急的事情要优先处理，因为相对而言，紧急任务造成的压迫感更为强烈，大多数人做事都是以压力为导向，在压力的麻痹下胡乱做一通，
前面无头苍蝇的小明会患上麻痹症，因为他在时间充裕的第一天里，陷入了下属招聘海报问题，给予同事投资问题的意见，还有同学聚会等，占用了时间，到第二天，任务就变得紧急起来，
这些事情到底谁最重要呢？难道无头苍蝇的小明不知道吗？他不过是在满足别人紧急时段的期望而已，这些紧急，只是显得紧，并不是你真的紧急
怎么解决这个问题呢？今天给大家讲的方法很简单，就是时间四象限工作法，四象限工作法它是由著名管理学家科维提出，
其核心思想是把工作按照“重要和紧急”两个维度进行划分，
重要的指的是对你事业很重要，比如你的事业，健康，家庭以及自我提升等长期规划的事情，它关乎你的未来，紧急就是时间比较紧迫的事情，一般是马上做到，或者今天必须完成的事，比如防火是重要的事，救火是紧急的事，如果平时不注意防火，那就常常救活，就比如锻炼身体是重要的事，而看病则是紧急的事，如果平常不锻炼，不爱惜身体，就可能要常常去看病，有了这两个维度就可以分为四个象限，为了方便大家理解我们做了一个图，方便大家理解
1重要，紧急
未到期的重要任务，都是些对你未来会有重大影响的事情，他们会影响你的事业，健康，家庭等等，但不是马上非做不可，比如职业规划，看书，学习，锻炼身体，陪伴家人等等，要想当一个清醒合格的人
这个象限处理的方法是：立刻做，越少越好
2，重要，不紧急
到期的重要任务，这个象限，放的是第一象限，遗留下来的任务，其中，80%来自第一象限，必须马上在今天之内把它处理完，比如，马上要交设计稿，今天要考驾照，今晚女友的生日派对等等，今晚女友的生日会，
这一象线的处理方法就是计划做，提早做 用心做
3.不重要，紧急
这一象限，是突发的，不重要的任务是看上去紧急，但是和你的大目标没有太多关系，比如家里的电磁炉坏了，快递在门口等你，舍友没带钥匙，进不了门，等等大部分低效的时间管理者，就像前面无头蝇一样，哪里有呼叫就往哪里跑？左奔右顾，火急火燎，误把紧急当成重要
这一象限的处理方法：尽量少做(不做或交给别人，如果不得不做，就要尽快做完)
如到家里没带钥匙， 可以让快递从公司帮你把钥匙拿回去，不必要来回走动，避免占用你大量的时间休息
4不重要，不紧急
休闲，娱乐等杂事，吃喝玩乐等，杂事，举个例子，你的同事邀请你去吃午饭，吃完了，顺便逛一下街，结果，浪费了很多时间，耽误了正事，如果大部分时间都花在这，只能说你缺少理智，被动物脑占据，玩物丧志，就是做事没有大局观，被芝麻绿大的琐事牵着鼻子走，舍本逐末，浪费生命，
这个象限适可而止，调节着做
方法有了，工具在哪里找，当然是万能的手机APP，下载一个“高效Todo”，它支持四象限和时间轴功能，可以非常方便地从不同角度看待计划和安排，方便携带，还带有提醒功能，
有了正确的方法和工具后，看一下小明原本乱成一锅粥的状态是否有所改进，
小明用“高效TODO”做哪一个四象限表格，一目了然的知道今天要做哪些事情？
小明一早上上班，它就挑出第二象限的第一件事情拿来做，要事第一，主次分明，不会本末倒置
至于第三象限不重要，看着紧急的事情，小明处理方法是:都交给别人去做
任务轻松完成！
有计划的，生活即便繁忙，但井然有序，有计划的人生，即便坎坷起伏，但也能泰然处之，
计划，能让你提前看清未来的安排，达到事半功倍的效果，为重要的事情争取时间，
更是对人生人生的尊重，因为这些事没人能替你做，如果你的时间总是在处理紧急的，没有意义的事，
那请记住了，要事第一，，要计划做，提早做，用心做
你的工作会变得越来越顺畅，生活也会变得越来越美好。
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