【干货】如何做好自己的时间管理?

【干货】如何做好自己的时间管理?

2018-05-19

时间管理是一个老生常谈的话题,当下最流行的时间管理法则是将事件从时间上分为紧急,不紧急;重要性上分为重要,不重要。于是组成了四种,用坐标来看即四个象限。重要且紧急,重要不紧急,不重要但紧急;不重要不紧急。

如何将自己的时间规划好,让自己不再出现如下几种场景状况:

1.     每天忙忙碌碌,却不知忙了些啥?

2.     规划得很好,却总被突如其来的事情打扰(电话,突发事件,领导突击性检查临时加派任务……)到晚上,规划的事情没做完,完成的却都是不在列表清单上的事。

3.     没有目标,刷剧、刷微博、刷朋友圈、段子、视屏等如此过完一天,第二天再继续。

……    ……   ……

实际上时间管理与目标管理两者密不可分,要做好时间管理,首先要将目标管理好,前提来了,首先你得要有目标。不管短期、中期、长期,首先要有目标;其次,围绕目标或计划,将每天要做的事罗列下来,包含不在工作之列但每天必须要做的,比如一日三餐、睡觉、洗漱、通勤、接送孩子上学放学等这些事都要占据大量时间。然后将所列事项归置到不同的象限中;最后依据这样的顺序来安排事件及时间:重要不紧急>重要且紧急>不重要但紧急>不重要不紧急。

我们管理不好时间,一方面是没有将事件的轻重缓急分清楚,另一方面是没有将先后顺序理清楚。很多人觉得,应该先做紧急且重要的事,即必须由你本人亲自参与且当下就要处理的事,这本没有错,但真正的时间管理高手是提前做重要不紧急的事,比如学习,充电提升等,将重要紧急的事提前准备或减少应对重要紧急之事乱作一团的时间,让自己的时间更充裕。

不重要但紧急的事可以先放置一边,再集中处理,如电话,短信等;

不重要不紧急的事少做或不做,或授权他人去做。

有的人会觉得麻烦和复杂,每天都这么忙了,哪来时间规划整理这些。用过的人才知道,简简单单几分钟或稍微多点时间做这些,会让自己有条理且不出错,做熟练了也自然会越来越轻松。

当然,同样的时间,每个人做事的效率、定力、行动力等不一样,所花费的时间也不一样,所以他人的时间表,再换一个人,不一定适合,比如早起等。有目标且按照自己生物钟的节奏再做好四个象限的规划定能事半功倍,省心省力!


2018-05-19

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 213,752评论 6 493
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 91,100评论 3 387
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 159,244评论 0 349
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 57,099评论 1 286
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 66,210评论 6 385
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 50,307评论 1 292
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 39,346评论 3 412
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 38,133评论 0 269
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 44,546评论 1 306
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 36,849评论 2 328
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 39,019评论 1 341
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 34,702评论 4 337
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 40,331评论 3 319
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 31,030评论 0 21
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 32,260评论 1 267
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 46,871评论 2 365
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 43,898评论 2 351

推荐阅读更多精彩内容

  • 我要与“拖拉”恶习永别...
    安轩淇雅妈妈阅读 238评论 0 0
  • 大家记得复盘哦,也可以在简书中向我提问~ 开始之前,老规矩,我给大家回顾一下上次的扎心: 如何构建主题知识架构? ...
    蝎子小猫咪阅读 609评论 0 5
  • 如果能够交个贴心的朋友,谁非要一颗心独自扛起;如果能够有份信任的感情,谁非要一颗心承受压抑 我们也怕展露出的脆弱,...
    鲜橙多宝宝阅读 433评论 0 0
  • 你的笑容太过美丽, 我贪恋它的赠予无与伦比。 牵扯不停歇的距离, 即使我们之间如何的背弃也无法挣脱其真实的烙印。 ...
    阿俊xi阅读 118评论 0 0
  • 夜,很深 天,很热 外面有着嘈杂的声音 看不见你伸缩的躯干 可你依然在午夜挣扎 心,很大 爱,很小 没有记忆快速的...
    萱萱拾遗小角落阅读 147评论 0 1