“时间就像海绵,挤挤总会有的”,这句话听了二十多年,看起来似乎挺有道理,实际上却并没有任何激励作用。为什么呢,因为时间是固定的,需要改变的是人对于时间的管理方式,而并不是时间本身,能够刺激我们去改变现有的行为模式和管理方式才是真正的好鸡汤,所以这句座右铭也好鸡汤也罢,彻底不服,看完了今天剽悍晨读的《超级时间整理术:每天多出一小时》,你可以找到不服的根本原因。
时间对于我们是公平的,富人也好穷人也罢,我们每天都拥有固定的86400秒,如果把这个数字当成存款存进去,然后再消费,一天两天影响不大,一年两年三年五年二十年……量变引起质变,每个人潜移默化的改变源于怎么把握和管理每天的86400秒。
抓住时间小偷、破除“立即行动和增添任务乐趣3个妙招告诉我们如何合理充分管理时间,让每天多出一小时。
001 抓住时间小偷
每天以15分钟为单位,记录每个时间段都做了什么?记账的习惯坚持了3个多月,每天晚上抽出几分钟时间记录当天的消费情况,每周总计当周的花费情况,一开始的时候该买买,该花花,该记记,后来连续几周看到令人吃惊的数字后,慢慢在买东西的时候就会考虑,这件衣服是不是有类似款,是不是真正需要和喜欢的,给孩子买玩具和书的时候会提前跟她确认,需要的再下单,坚持几个月下来,发现留在账单里的都是真正需要和喜欢的东西,节省了不需要的开支不说,也从断舍离的源头避免了不必要的事物。
我想记录时间使用情况,也会有同样的效果,在有效的时间内做有必要有意义的事情,抓住时间小偷,不让它偷走任何一点。
002 破除立即行动
在工作的时候很容易被干扰,如果什么事情都响应,最后一天下来,发现做的都是琐碎的事情,真正重要的事情毫无进展。所以面对这类事情的时候,首先尽量利用碎片时间完成,其次对于比较占时间的长期任务,会跟同事提出来,暂时手头上有更重要的事情,你的事情我会排在首位,但是需要先完成现在某件事情。
3个小技巧可以帮我们更好规划时间安排:
睡前规划,在睡觉前想好第二天需要完成的工作,带着满满的满足感进入梦乡,第二天进入工作时头脑清晰,不至于打乱仗。
日后跟进,一般用日历记录重要提醒,比如参加考试,妈妈生日,用笔记本记录每天或几天内需要完成跟进的工作任务,完成就划线,跨周完成就记录没完成的原因及后续跟进的情况,形成工作备忘录;
合理委派,每个人都做自己擅长的事,不擅长的事交给其他同事去完成。
增添任务乐趣
定一个小目标,完成任务了就让自己放松和休息,当然放松和休息的时间不能太长。比如完成晨读就听歌或者上午高效完成了工作,就可以利用午休时间看一集电视。
另外,还可以通过抽奖的方式增加时间安排的趣味性,比如当我不知道接下来要做哪件事的时候,可以通过抓阄来选择。
好吧,上午在各种无序中完成了半天的工作和晨读,我的时间规划从11点开始咯。
抓住时间小偷,破除立即行动和增加任务乐趣,让我们更好的实现时间自由和时间规划,摇身一变,成为时间的主宰者,让我们的每一个86400秒都变得有意义和生动起来。
坚持记录时间花费和坚持记账一样,坚持3个月后,会看到什么样的改变呢,我拭目以待!