改变管理思路

前两天,刚从爱尔兰转来的VP找我谈工作。

前一阵子,部门好几个同事辞职,对我们组的影响最大,从我往上数,三级领导全部辞职。VP手里管理了10个部门最重要的客户,其中2个是我们组的,而我又成为了唯一全面了解这两个客户的人。

除了这两个大客户,我们组还负责一些小客户。

VP的指示是,

1)对于这两个大客户,不能出任何问题;

2)不要怕伤害到小客户,他不在乎;

3)做好计划,规避风险;

4)学会放权,转变管理思路。

前三点都是技术层面的,不难做到。唯独第四点,我真有点力不从心。

为什么这么说呢?我对工作质量的要求很高,我把“让客户挑不出问题”作为原则来管理质量。这么做的结果是,我对于组员做的任何报告,都要仔细查看,力求零差错。

况且,有时候因为组员能力有限,他们经常连报告都无法做平(比如现金流报表),那就不是有没有错误的问题的,完全就是零分啊。

这么做导致的问题是,我无法信任组员的工作能力(事实证明,我总能找到关键性错误),组员也比较依赖我的检查(虽然我要求他们把我当成客户,也明确指出,报告质量会直接影响他们的全年评分,但他们还是很依赖型)。 

对于这两点,VP给出方法。

1)培训他们,让他们具备应该有的能力;

2)只抓主要问题,对于非原则性问题,不要纠结,犯了,也无伤大雅。

他说,我这个级别(高级经理),要向上发展,必须学会改变管理思路,不能事事亲历亲为,要站在更高的维度上,做好计划,管控风险。

坦白说,我还是很抵触的。

公司规定,发给客户的报告,必须经过高级经理或以上的人检查,这样就导致高级经理的压力特别大。让我如何能撒手呢?

我是有切身体会的。我刚加入公司的时候是一名经理,后来升职到高级经理后,压力瞬间变大。原来很多email不用看,如果是重要的,高级经理自然会提醒我。现在不同了,什么email都要看,还要做计划、和客户打交道、培训组员……等等。

高级经理的下一级是AVP,他们不需要负责很多技术层面的东西,到他们手里的报告已经接近完美了,只需总览一下,查查主要问题就行了。

现在就有一个两难问题:组员能力不足以让我放心,我经常需要亲历亲为,我越亲历亲为,组员的能力越得不到锻炼,我也就越没机会锻炼管理能力,升职到下一级的机会就越小。怎么破?

培训确实是一个好方法。我也经常培训组员,把我的经验毫无保留地传授给他们,有时候还主动跟他们讲解我的思考过程,希望能引导他们如何寻找解决方案。我也看到了他们的成长,他们也很愿意多学点东西,但这需要时间的积累。

让他们直接面对客户。即使让组员把我想象成客户,可我毕竟还不是客户。对内和对外的压力是不同的。只有体会过真正面对客户的困境,才知道做好充分准备,把质量提高有多么必要。

减少“无微不至”的照顾。人都是有惰性的,有人帮着做了,乐得轻松。但人也有责任心和内在动力,就看能不能被激发出来。今天我把一个问题的扔给了组员,让他们想办法解决,然后告诉我方案。我相信,在一次次的挫折中,他们才能成长起来。

授人以鱼,不如授人以渔。解决问题的有效方法不是亲自处理一件件具体的问题,而是建立一种机制,让问题不会发生,或者做好计划,培训好员工,当问题发生的时候,有能力独立解决。这些都需要在实战中演练。

每一层级的管理方式和思路有很大不同,要进入下一级,必须先意识到需要做哪些改变,再有计划地一步步改变。有本书叫《领导梯队》,具体讲解了每个层级需要掌握的领导技能、时间管理能力和工作理念。之前看过一遍,稍有印象,下次还得再精度一遍。

只有深入思考,才能发现自己的种种不足,也才想到去改进。人就是这样,越无知就越自大,书读得越多,就越觉得自己渺小。

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